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Mis à jour le 16 Aug 2024
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Résumé de l’article

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1. Liste des tags systèmes

Tag	Commentaire
[[VatNumber]]	Numéro de TVA / Numéro d’entreprise
[[NatNumber]]	Numéro national
[[AccountNumber]]	Code dans le logiciel comptable
[[AdrsName]]	Nom dans l'adresse de facturation
[[AdrsCountry]]	Pays (code ISO 2 – ex : BE) dans l'adresse de facturation
[[AdrsCity]]	Ville dans l'adresse de facturation
[[AdrsPostalCode]]	Code postal dans l'adresse de facturation
[[AdrsLine1]]	Ligne 1 adresse fiche client dans l'adresse de facturation
[[AdrsLine2]]	Ligne 2 adresse fiche client dans l'adresse de facturation
[[AdrsLine3]]	Ligne 3 adresse fiche client dans l'adresse de facturation
[[INVOICES_UBL]]	Fait apparaitre le lien pour la facture en format UBL
[[INVOICES_UBL_PDF]]	Fait apparaitre le lien pour la facture en format UBL et PDF
[[INVOICES]]	Fait apparaitre le lien pour la facture en format PDF
[[INVOICES_PAGE]]	Fait apparaître le lien qui renvoi vers la landing page pour télécharger la facture
if(HAS_PORTAL){ xxx}	SI portail activé alors la phrase xxx apparait
if(HAS_FORM_YYYY){ xxx }	Si le formulaire YYYY est activé alors affiché la phrase XXX
[[FormUrl :YYYY]]	Afficher URL pour le formulaire YYYY
[[PortalUrl]]	Lien vers le portail client
[[Date:dd-MM-yyyy]]	Dernier jour du mois de la date de référence
[[IfVATMonthlyOrQuarterly:AAAAAA:BBBBBB]]	Affiche AAAAAA si le client est en TVA mensuel, BBBBBB s’il est en TVA trimestrielle
[[TOTAL_DUE_TO_STATE]]	Montant total à payer à l'Etat
[[TOTAL_DUE_BY_STATE]]	Montant total dû par l'Etat
[[PREVIOUS_BALANCE_DUE_TO_STATE]]	Balance période précédente à payer à l'Etat
[[PREVIOUS_BALANCE_DUE_BY_STATE]]	Balance période précédente dû par l'Etat
[[RESTITUTION_CLAIM]]
[[DUE_TO_STATE_DATE]]	Date à laquelle le montant doit être payé à l'Etat = Échéance légale: le 20 du mois qui suit la période TVA
[[COM_STR]]	Communication structurée
[[ACCOMPTE_DTE_TRIM_2]]	Date de l'acompte numéro 1 dans le trimestre à venir: Le 20 du deuxième mois du trimestre
[[ACCOMPTE_DTE_TRIM_1]]	Date de l'acompte numéro 2 dans le trimestre à venir: Le 20 du troisième mois du trimestre
[[ACCOMPTE_VAL_TRIM_2]]	Montant de l'acompte numéro 1
[[ACCOMPTE_VAL_TRIM_1]]	Montant de l'acompte numéro 2
[[CASE_72]]	Case 72
[[CASE_71]]	Case 71
[[ACCOMPTE_DTE_DECEMBR]]	Date de l'acompte obligatoire de fin d'année
[[CASE_91]]	Acompte de fin d'année dans la case 91
[[ACCOMPTE_VAL_DECEMBR]]	Montant de l'acompte obligatoire de fin d'année
[[ACCOMPTE_VAL_TRIM_PREC]]	Acompte payé pour la période précédente
[[PREVIOUS_BALANCE]]	Solde total précédent
[[gm_date]]	Tâche ISOC voir colonne Date assemblée générale ordinaire
[[balance_n1]]	Tâche ISOC voir colonne Solde n-1
[[balance_n2]]	Tâche ISOC voir colonne Solde n-2
[[tax_n1]]	Tâche ISOC voir colonne Taxes n-1
[[tax_n2]]	Tâche ISOC voir colonne Taxes n-2
[[prepay_n1]]	Tâche ISOC voir colonne Acompte n-1
[[prop_prepay_n]]	Tâche ISOC voir colonne Proposition acompte n
[[cus_dte_2]]	Tâche ISOC voir colonne Date personnalisée
[[comment]]	Tâche ISOC voir colonne Remarque
[[commentBalance]]	Tâche ISOC voir colonne Remarque Bilan
[[tow_nbr]]	TOW - numéro de lot Tax On Web (colonne TOW dans la tâche IPP)
[[ClientType]]	Forme juridique du client
[[ClientPartnerName]]	Nom du conjoint
if(HAS_PARTNER){ xxx}	Si la personne a un conjoint le texte xxx apparaît
[[Date_VAT_period_start:dd-MM-yyyy]]	Dernier jour du mois de début de la période TVA. Ex : si TVA trimestriel et mail avec la date de référence 2017-09 à 31/07/2017
	Peut être utiliser avec un format spécifique (ex : [[Date:MMMM yyyy]]

[[Date_VAT_range:X]]	Période TVA si utilisé avec le format spécial « X »
	Mensuel : Décembre 2017
	Trimestriel : 4eme trimestre 2017
	Si pas utilisé avec le format spécial X à dernier jour du trimestre/mois : formaté suivant le tableau ci-dessous

[[Date_VAT_range_next:X]]	Identique à Date_VAT_range mais pour le prochain trimestre/mois
[[Date_TON_period_start:dd-MM-yyyy]]	o Dernier jour du mois du mois de début de la période de précompte. Ex : si précompte trimestriel et mail avec la date de référence 2017-09 à 31/07/2017 o Peut-être utiliser avec un format spécifique (ex : [[Date_VAT_period_start:MMMM yyyy]] à liste de formats date ci-dessous
[[Date_TON_range:X]]	o Période de la tache précompte si utilisé avec le format spécial « X » § Mensuel : Décembre 2017 § Triemestriel : 4eme trimestre 2017 o Si pas utilisé avec le format spécial X à dernier jour du trimestre/mois : formaté suivant le tableau ci-dessous
[[Date_TON_range_next:X]]	o Identique à Date_TON_range mais pour le prochain trimestre/mois
[[IfTONMonthlyOrQuarterly:AAAAAA:BBBBBB]]	o Affiche AAAAAA si le client déclare le précompte en mensuel, BBBBBB s’il est en déclaration trimestrielle
[[MailTo]]	Affiche l'adresse email du destinataire
[[ClientName]]	Nom du client
[[IfDocExists:XXXXX:YYYYYY]]	Si le document xxxx existe faire apparaitre le texte YYYYYY
[[DATE_VA_1]	Date de la VA du 1e trimestre de l'exercice comptable (+10 J)
[[DATE_VA_2]	Date de la VA du 2e trimestre de l'exercice comptable (+10 J)
[[DATE_VA_3]	Date de la VA du 3e trimestre de l'exercice comptable (+10 J)
[[DATE_VA_4]	Date de la VA du 4e trimestre de l'exercice comptable (-10 J)
[[DATE_VA_4:5]	Date de la VA du 4e trimestre de l'exercice comptable (-10 J) = 5 jours avant la date réel
[[DATE_VA_4:0:dddd d MMMM yyyy]]	Date de la VA du 4e trimestre de l'exercice comptable (-10 J) avec le format Vendredi 20 décembre 2019
[[COM_STR_VA_BE]]	Communication structurée pour le VA
[[va_montant_1]]	Montant de la VA pour Q1
[[va_montant_2]]	Montant de la VA pour Q2
[[va_montant_3]]	Montant de la VA pour Q3
[[va_montant_4]]	Montant de la VA pour Q4
[[vatnbr_be]]	Numéro de TVA BE uniquement
[[entnbr_be]]	Numéro d'entreprise BE
[[rcsnbr_lu]]	Numéro de Registre de Commerce et des Sociétés LU
[[regnbr_lu]]	Numéro de Matricule LU
[[vatnbr_at]]	Numéro de TVA AT uniquement
[[vatnbr_bg]]	Numéro de TVA BG uniquement
[[vatnbr_cy]]	Numéro de TVA CY uniquement
[[vatnbr_cz]]	Numéro de TVA CZ uniquement
[[vatnbr_de]]	Numéro de TVA DE uniquement
[[vatnbr_dk]]	Numéro de TVA DK uniquement
[[vatnbr_ee]]	Numéro de TVA EE uniquement
[[vatnbr_el]]	Numéro de TVA GR uniquement
[[vatnbr_es]]	Numéro de TVA ES uniquement
[[vatnbr_eu]]	Numéro de TVA européen uniquement
[[vatnbr_fi]]	Numéro de TVA FI uniquement
[[vatnbr_fr]]	Numéro de TVA FR uniquement
[[vatnbr_gb]]	Numéro de TVA GB uniquement
[[vatnbr_hr]]	Numéro de TVA HR uniquement
[[vatnbr_hu]]	Numéro de TVA HU uniquement
[[vatnbr_ie]]	Numéro de TVA IE uniquement
[[vatnbr_it]]	Numéro de TVA IT uniquement
[[vatnbr_lt]]	Numéro de TVA LT uniquement
[[vatnbr_lu]]	Numéro de TVA LT uniquement
[[vatnbr_lv]]	Numéro de TVA LV uniquement
[[vatnbr_mt]]	Numéro de TVA MT uniquement
[[vatnbr_nl]]	Numéro de TVA NL uniquement
[[vatnbr_pl]]	Numéro de TVA PL uniquement
[[vatnbr_pt]]	Numéro de TVA PT uniquement
[[vatnbr_ro]]	Numéro de TVA RO uniquement
[[vatnbr_se]]	Numéro de TVA SE uniquement
[[vatnbr_si]]	Numéro de TVA SI uniquement
[[vatnbr_sk]]	Numéro de TVA SK uniquement
[[AMOUNT_VAT_EXCL]]	Montant HTVA
[[AMOUNT_VAT_INCL]]	Montant TVAC
[[AMOUNT_VAT]]	Montant TVA
[[COM_STR]]	Communication structurée
[[Date_Quarter]]	Fait apparaître le trimestre
InvoicingEntityName
InvoicingEntityStreet
InvoicingEntityCity
InvoicingEntityPostalCode
InvoicingEntityContactName	Lié au profil de facturation
InvoicingEntityContactEMail
InvoicingEntityContactPhone
InvoicingEntityContactFax
InvoicingEntityContactSite
InvoicingEntityInstitute
InvoicingEntityInstituteNumber
InvoicingEntityLegalCode
[[IfInvoiceTemplateIdIs:123:XXXXXXXXXX]] [[IfInvoiceTemplateIdIs:456:XXXXXX]]	En fonction de l'ID du format de facture on fait apparaitre une phrase
if(INVOICE_TEMPLATE_ID==4){ cher client ... [[INVOICES]] }	Si le N° de template de facture correspond: Afficher le texte
if(INVOICE_TEMPLATE_ID!=4){ cher client ... [[INVOICES]] }	Si le N° de template de facture ne correspond pas: Afficher le texte
if(INVOICE_TEMPLATE_ID==1,2,3,4){ cher client ... [[INVOICES]] }	Si les N° de template de facture correspond: Afficher le texte
Pour les tâches: Comment convertir un tag utilisé dans les documents pour l'utiliser dans un mail
Si le tag est task_jobClosureCompany_date	Alors dans les mails il faut enlever le code de la tâche donc on indique -> [[Date]]
task_jobClosureCompany_balance_n1	-> [[balance_n1]]
[[SIGN_DOC_TYP_NME]]	le nom du type de document à signer
[[SIGN_LINK_DOC_TYP_NME]]	le nom du type de document à signer mais clickable pour signer à à utiliser dans le mail d’invitation à signer
[[SIGNED_DOWNLOAD_LINK_DOC_TYP_NME]]	le nom du type de document à signer mais clickable pour télécharger le document déjà signé à à utiliser dans le mail de confirmation
[[Date]]	Date de référence
[[Date:d:10]]	Affichage d'une date par rapport à la date de référence en ajoutant ou diminuant le nombre le jour , d = format , 10 = nbre de jour en plus
[[usr_legal_resp_name]]	Nom du responsable legal
[[usr_legal_resp_mail]]	Email du responsable legal
[[usr_legal_assi_name]]	Nom de l'assistant legal
[[usr_legal_assi_mail]]	Email de l'assistant legal
[[usr_social_resp_name]]	Nom du responsable Social
[[usr_social_resp_mail]]	Email du responsable Social
[[usr_social_assi_name]]	Nom de l'assistant Social
[[usr_social_assi_mail]]	Email de l'assistant Social
[[usr_assi_name]]	Nom de l'assistant
[[usr_assi_mail]]	Email de l'assistant
[[usr_assoc_name]]	Nom de l'associé
[[usr_assoc_mail]]	Email de l'associé
[[usr_resp_name]]	Nom du responsable
[[usr_resp_mail]]	Email du responsable
[[Date_Intrastat_range:X]]	Périodicité Tâche Intrastat
[[InvoicingEntityName]]	Nom du profil de facturation
[[InvoicingEntityStreet]]	Adresse du profil de facturation
[[InvoicingEntityCity]]	ville du profil de facturation
[[InvoicingEntityPostalCode]]	Code postal du profil de facturation
[[InvoicingEntityContactName]]	Nom de la personne de contact du profil de facturation
[[InvoicingEntityContactEMail]]	Mail de la personne de contact du profil de facturation
[[InvoicingEntityContactPhone]]	Téléphone du profil de facturation
[[InvoicingEntityContactFax]]	Fax du profil de facturation
[[InvoicingEntityContactSite]]	Site du profil de facturation
[[InvoicingEntityInstitute]]	Institut du profil de facturation
[[InvoicingEntityInstituteNumber]]	Numéro d'agréation du profil de facturation
[[InvoicingEntityLegalCode]]	N° BCE du profil de facturation
[[InvoicingEntityRpr]]	RPM du profil de facturation
[[Date_vat_refund_range:X]]	Périodicité Tâche VATRREFUND
[[SHAREHOLDERS]]	Affiche les actionnaires
[[SHAREHOLDERS_DETAILS]]	Affiche les actionnaires avec le détail (NP/US/PP)

TAG spécifique pour le Mail TVA

HasVatSummaryData
--> pour les IF(HasVatSummaryData){...}
HasVatSummaryDataPrevious
IsVatSummaryDataFullYear
[[VatSummary_PeriodName]]
[[VatSummary_PeriodName_Previous]]
[[VatSummary_Year]]
[[VatSummary_Year_Previous]]
[[VatSummary_PeriodRange]]
[[VatSummary_SalesTotal_Period]]
[[VatSummary_SalesTotal_Period_Previous]]
[[VatSummary_SalesTotal_Period_Variation]]
[[VatSummary_SalesIncreaseOrDecrease_Period]]
[[VatSummary_SalesTotal_Year]]
[[VatSummary_SalesTotal_Year_Previous]]
[[VatSummary_SalesTotal_Year_Variation]]
[[VatSummary_SalesIncreaseOrDecrease_Year]]
[[VatSummary_PurchasesTotal_Period]]
[[VatSummary_PurchasesTotal_Period_Previous]]
[[VatSummary_PurchasesTotal_Period_Variation]]
[[VatSummary_PurchasesIncreaseOrDecrease_Period]]
[[VatSummary_PurchasesTotal_Year]]
[[VatSummary_PurchasesTotal_Year_Previous]]
[[VatSummary_PurchasesTotal_Year_Variation]]
[[VatSummary_PurchasesIncreaseOrDecrease_Year]]
[[VatSummary_TaxTotal_Period]]
[[VatSummary_TaxTotal_Period_Previous]]
[[VatSummary_TaxTotal_Period_Variation]]
[[VatSummary_TaxIncreaseOrDecrease_Period]]
[[VatSummary_TaxTotal_Year]]
[[VatSummary_TaxTotal_Year_Previous]]
[[VatSummary_TaxTotal_Year_Variation]]
[[VatSummary_TaxIncreaseOrDecrease_Year]]





[[VatSummary_HistoTable]]	Tableau complet
[[VatSummary_HistoTable_Sales]]	Uniquement la partie vente
[[VatSummary_HistoTable_Purchases]]	Uniquement la partie achats

SALES
[[VatSummary_SalesTotal_Trailing12Months]]
[[VatSummary_SalesTotal_Trailing12Months_Previous]]
[[VatSummary_SalesTotal_Trailing12Months_Variation]]
[[VatSummary_SalesIncreaseOrDecrease_Trailing12Months]]
PURCHASES
[[VatSummary_PurchasesTotal_Trailing12Months]]
[[VatSummary_PurchasesTotal_Trailing12Months_Previous]]
[[VatSummary_PurchasesTotal_Trailing12Months_Variation]]
[[VatSummary_PurchasesIncreaseOrDecrease_Trailing12Months]]
TAX
[[VatSummary_TaxTotal_Trailing12Months]]
[[VatSummary_TaxTotal_Trailing12Months_Previous]]
[[VatSummary_TaxTotal_Trailing12Months_Variation]]
[[VatSummary_TaxIncreaseOrDecrease_Trailing12Months]]
GROSSMARGIN
Period
[[VatSummary_GrossMarginTotal_Period]]
[[VatSummary_GrossMarginTotal_Period_Previous]]
[[VatSummary_GrossMarginTotal_Period_Variation]]
[[VatSummary_GrossMarginIncreaseOrDecrease_Period]]
Année civile
[[VatSummary_GrossMarginTotal_Year]]
[[VatSummary_GrossMarginTotal_Year_Previous]]
[[VatSummary_GrossMarginTotal_Year_Variation]]
[[VatSummary_GrossMarginIncreaseOrDecrease_Year]]
12 derniers mois
[[VatSummary_GrossMarginTotal_Trailing12Months]]
[[VatSummary_GrossMarginTotal_Trailing12Months_Previous]]
[[VatSummary_GrossMarginTotal_Trailing12Months_Variation]]
[[VatSummary_GrossMarginIncreaseOrDecrease_Trailing12Months]]
Periode
[[VatSummary_PeriodRange_Trailing12Months_Previous]]	Janvier 2023 à décembre 2023

[[VatSummary_PeriodRange_Trailing12Months_Previous]]	Janvier 2022 à décembre 2022

2. Comment afficher le nom d'un document qui se trouve en copie du mail?

Dans le mail système IPP pour l'envoi aux PPI, apparaît automatiquement le texte souhaité si le document se trouve en pièce jointe.

Exemple: Lors de l'envoi au client de la confirmation d'une démarche "UBO " avec un extrait de son registre UBO, on affichera la phrase "En annexe, voici votre registre UBO à jour".

[[IfDocExists:ID:xx Votre texte xx]]

ID représente l'id du document

xx Votre texte xx représente ce que vous souhaitez faire apparaître

Vous pouvez retrouver l'ID du type de document dans les paramètres des documents