Update 2024

Oktober 2024 

Meer :

Nieuwe API's: 🥳

• KBO : Handleiding voor installatie hier

• 3CX : Handleiding voor installatie hier

• Bizzcontrol : Handleiding voor installatie hier 

Klanten :

Nieuwe systeemvelden:

• Andere benamingen voor rechtspersonen
  

  

• Andere namen voor natuurlijke personen (zelfstandigen)
  

  

Verbetering van de leesbaarheid van telefoonvelden

Taken : 

Nieuwe taak: Waardering van onderneming

Nieuwe knop om het starten van niet-recurrente taken te vergemakkelijken

Documenten :

Nieuwe beschikbare tags

• Naam

• Voornaam

• Oprichtingsdatum

Communicatie : 

Verbetering van het scherm voor het verzenden van e-mails

Verbetering van de update van e-mailadressen voor e-mails in afwachting van validatie

Algemeen:

Verbetering van prestaties en opslag

September 2024 (2)

Klanten :

Nieuwe gepersonaliseerde veld van type IBAN-BIC

Automatisch overdracht van de oude velden (IBAN, BIC en naam) naar het nieuwe veld Bankrekening(en).

De oude velden zijn simpelweg gedeactiveerd; indien gewenst, kunt u ze opnieuw activeren (via Klanten > Instellingen > Gepersonaliseerde velden)

Als u meerdere velden van het type IBAN heeft, kunt u deze overdragen naar het veld "Bankrekening(en)" via (via Klanten > Instellingen > Gepersonaliseerde velden)

Voor meer informatie : Overdracht van velden naar een IBAN-BIC type

Taken :

Nieuwe taak: Gerechtelijk deskundigenonderzoek (standaard gedeactiveerd, om het te activeren via Taken > Taakparameters) 

Documenten :

Om u te helpen nog meer te voldoen aan de kwaliteitstoetsing, wordt u gevraagd om uw mondelinge adviezen vast te leggen; u kunt nu een document genereren om ze te bewaren.

Algemeen:

Verbeterde systeemprestaties

September 2024

Klanten:

Bij het aanmaken van een klant

• Automatische toevoeging van oprichtingsdatum/ zelfstandig sinds (op basis van de KBO-nummer)
  

• Mogelijke scheiding tussen voornaam en achternaam (automatisch via EID)

Verbetering van de geschiedenis van de gepersonaliseerde velden (toevoeging, wijziging en verwijdering)

Meervoudige waarde voor de gepersonaliseerde velden beschikbaar (enkel bij het aanmaken van een nieuwe veld): dit maakt het mogelijk om meerdere waarden voor hetzelfde veld in te voeren

Deactivering van het FAX-veld indien niet gebruikt (kan altijd opnieuw geactiveerd worden indien nodig)

Verbetering van het telefoonbeheer in de gepersonaliseerde velden met verschillende acties:

• Toevoeging van een nieuwe gepersonaliseerde veld "Telefoon" (New) van type meerwaarde om meerdere nummers te kunnen invoeren en directe belmogelijkheid

• Deactivering van het gepersonaliseerde veld “Telefoon” (Old) en automatische overdracht van informatie naar het veld “Telefoon” (New).
  Het veld wordt gewoon gedeactiveerd, de gegevens blijven beschikbaar voor het geval u met het minder efficiënte oude veld wilt werken.

• Deactivering van het gepersonaliseerde veld “GSM” en automatische overdracht van informatie naar het veld “Telefoon” (New).
  Het veld wordt gewoon gedeactiveerd, de gegevens blijven beschikbaar voor het geval u met het minder efficiënte oude veld wilt werken.

• Bij het toevoegen van een telefoonnummer in het nieuwe gepersonaliseerde veld “Telefoon” (New) wordt een automatische controle van de geldigheid van het nummer uitgevoerd.

• Detectie van mobiele en vaste nummers

Toevoeging van de nationaliteit als meerwaardesysteemveld in het klantenfiche

Toevoeging van een nieuwe type mandaat voor de bestuurders: Lid van de raad van toezicht

Communicatie :

Vertaling van een reeks e-mails EN en DE

Tijdroosters :

Afwezigheden: verbetering van de kleuren voor de onderscheiding van bruintinten

Documenten :

Verbetering van diverse documentsjablonen

• Stopzetting relatie: nieuw sjabloon + integratie in de stap van de taak Stopzetting relatie

• Bijzondere verklaring - Geen bestuursverbod nieuw sjabloon + integratie van een stap in de taak Staatsblad, KBO en BTW

• Kennisgeving verdachte verrichtingen: Vertaling in Duits en Engels

• Aanwezigheidslijst AV: integratie van handtekeningzones

• Volmacht: Spelfout in het Duitse sjabloon

Taken :

Verdachte verrichtingen : toevoeging van de interne procedure

Vertaling van de checklist PB in het Engels (Update van een formulier)

Algemeen:

Verbeterde systeemprestaties

Hoe verkrijgt u het document? Toevoeging van ongeveer dertig links om u te helpen de documenten gemakkelijk terug te vinden die de taken valideren/herkend worden

Meer:

Voorbereiding van een integratie, binnenkort meer nieuws hierover.

Augustus 2024

Klanten:

Verbeterde visuele weergave van een nota voor een gepersonaliseerde veld

Verbeterde bereik van de toepassing voor velden in de categorie CSAM

Verbeterde geschiedenis  van gepersonaliseerde  velden

Taken:

Verbeterde bewerking van de volgorde van stappen

Nieuwe taak :

• OneGate:

  • F01DGS

  • F02CMS

• Fiscale procedures

  • Bericht van wijziging

  • Aanslag van ambtswege procedure

Documenten:

Verbeterd OneGate documentherkenning

Juli 2024

Klanten:

Bijwerking van de status van de mandaten op basis van de import van het CSAM Excel-bestand van uw mandaten.

Nieuwe rechtsvormen  

Verbeterde geschiedenis van gepersonaliseerde velden

Verbeterde categorie- en veldbeschrijvingen

Taken:

Verbetering van typfouten in de insolventietaak

Nieuwe taak : Bezwaarschrift

Nieuwe taak: Verdachte verrichting  

Communicatie:

Verbeterd beheer van klantformulieren voor niet-reccurrente taken

Verbeterde e-mail sjabloon voor register van actieve vennoten

Documenten:

Verbeterd beheer van documenten vanuit de API bij gebruik van meerdere privéportefeuilles. Documenten worden nu gekoppeld aan de portefeuille van de klant in plaats van aan de portefeuille van de gebruiker die de documenten uploadt.

Correctie van lettertypefouten op documentsjablonen

Nieuw documenttype (Fiche 281.93) met mappingcode voor Twinntax (te activeren via Documenten > Documentenparameters)

Verbeterde opvolging van handtekeningen, sortering op laatst ondertekende documenten:

Tijdrooster:

Verbeterde verlofteller V4

Hulp:

Contactnummers voor ondersteuning bijgewerkt

Home:

Verbetering van de widget voor het volgen van de gedownloade facturen.

Handtekeningenwidget: Het uiterlijk is verbeterd en u vindt nu informatie over welke documenten gevalideerd moeten worden om de handtekeningprocedures bij te werken

Juni 2024 (2)

Klanten:

Verbetering van klantenportefeuilles

Communicatie:

Nieuwe e-mailsjabloon om uw klanten te waarschuwen voor de nieuwe verplichting om werkende vennoten en helpers te registreren

TIPS: Lees ons artikel over Hoe een mailing uitvoeren

Nieuwe tag om de details van het aandeelhouderschap weer te geven: [[SHAREHOLDERS_DETAILS]]

Verbetering van de btw-samenvatting

Documenten:

Verbetering van de handtekenprocedures

Verbetering van de documentsjablonen

Juni 2024

Taken:

Formulieren: Bij het verzamelen van documenten is de visuele weergave verbeterd wanneer de bestandsnaam erg lang is

Facturatie

Analyseren: Verbeterde zoom

Peppol-verbinding: verbeterde verzending van facturen

Algemeen:

Correctie van typefouten, spel- en vertaalfouten

Verbeterde systeemprestaties

Documenten:

Nieuw documentsjabloon Geen bestuursverbod (Justban).

Genereer dit document in een paar klikken via het klantenfiche.

Formulier 270 MLH: u kunt nu een tweede verhuurder invullen

Communicatie:

Verbeterde weergave en verzending van e-mails met betrekking tot handtekenprocedures

Mei 2024

Klanten:

• Verbetering van het toevoegen van postadressen via KBO 

• Update van de link naar Belgisch Staatsblad

• Verbetering van het visuele aspect voor de status van het klantenportaal

Documenten:

• Herkenningsregels:

  • Vraag om inlichtingen

  • Formulier 281.10

• Documentsjablonen:

  • Ven.B. - Bijlage 270 MLH

  • PB - Bijlage 270 MLH

• Verbetering van QR-codes

• Doc360: Wij helpen u de documenten te vinden

Facturatie :

• Verbetering van boekhoudkundige export

April 2024 

Meer:

 Taken:

• Nieuwe taken:

  1. Controle

  2. Insolventie (ex WCO)

     • Verbetering van de insolventiechecklijst 

     • Integratie van brieven van het bestuursorgaan en de ondernemingsrechtbank

• Taak verbeteringen:

  1. Vraag om inlichtingen: Mogelijkheid om een eenmalig forfait te koppelen (standaard uitgeschakeld)

  2. Oprichting: Twee stappen toegevoegd (standaard uitgeschakeld)

     • Aansluiting SVF

     • Stopzetting PZ

• De mogelijkheid om stappen in bulk te bewerken is verbeterd, zodat we nu laten zien welke stap(pen) verplicht zijn.

  
  

   

  
  

Klanten:

Documenten:

• Herkenning Regel:

  1. OSS-aangifte: Verbetering wanneer de verklaring 2 pagina's lang is

  2. Uittreksel RCS (LU)

  3. Uittreksel RBE (LU)

  4. Btw-aangifte (LU): de aangifte wordt niet meer erkend als er geen indieningsdatum is

  5. Fiche 281.20: De bestuurder en de vennootschap worden opnieuw erkend

• Opstellen van bijlage 270 MLH: nieuwe stap in de PB-taak

• Documentsjablonen:

  1. Update checklijst knipperende insolventie

  2. Formulier voor risicobepaling

     
     

       

Facturatie:

• Verbeterde indexatie van forfaits als de indexatie ouder is dan 5 jaar geleden.

• Verbeterde module Analyseren

  
  

   

  
  

Communicatie:

E-learning:

Maart 2024 (2)

Taken:

• Nieuwe taak  OSS (Luxemburg)

• Nieuwe versie van de interne procedure voor de atypische verrichtingen (vergeet niet om te updaten https://fid-manager.document360.io/docs/nl/update-a-form )

• Verbetering scherm takengeschiedenis

Tijdroosters:

Communicatie:

• Automatisering van de OSS-mail met integratie van de QR-code (België)

• Mogelijkheid om de naam van het documenttype in de e-mail weer te geven als het document is bijgevoegd, als de tag wordt gebruikt ifdocexists + ID doc [[IfDocExists:IDdoc: label]]
  

Als het document is toegevoegd, verschijnt de tekst.

Documenten:

• Verbetering van de herkenning:

  1. Klantenlisting in het engels

  2. BTW - ontvangst XML

• Documentensjablonen:

  1. TAG : Mogelijkheid om periodeberekeningsverschuivingen op te stapelen (DocRefDate:dd/MM/yyyy-y1+d1)

     
     

      Omdat het aantal dagen in een jaar niet altijd hetzelfde is (soms 365/366), kun je om de eerste dag van het jaar weer te geven -1 jaar + 1 dag invoeren.

     
     

     
     

  2. Volmacht beschikbaar in het Duits

• Verbetering van de previsualisatie van documenten

Facturatie :

• Verbetering verwijdering van lege facturatieprojecten

• Verbetering verzending van facturen op het Peppol-netwerk
  
  

Maart 2024

Communicatie :

• BTW-mail : integratie van de BTW-samenvatting. 

• E-mail om uw klanten te digitaliseren (Met WinAuditor). 

• Vertaling van het klantenportaal in het Duits. 

• Nieuw ontwerp voor de tags in e-mails. 

Taken :

• Update van de interne procedure voor atypische verrichtingen: vergeet niet te updaten. 

• Verbetering van de afhankelijkheden in klantenformulieren. 

GDPR :

Klanten :

• Toevoeging van nieuwe soorten mandaten. 

• Toevoegingen van nieuwe rechtsvormen.  

  
  

     

  
  

Analyseren :

Algemeen :

• Diverse aanpassingen (woordenschat, spelling, vertaling...) 

• Verbetering van de systeemprestaties. 

  
  

   

Documenten :

• Verbetering van de herkenning van RTS-aangiften. 

• Verbetering van het visuele aspecten van PDF’s met speciale tekens. 

Februari 2024

Algemeen:

• Taal voor communicatie met klanten toegevoegd: (Vraag support voor activering) 

  1. Bulgaars

  2. Albanees

• Verbetering van de systeemprestaties

• Diverse aanpassingen (woordenschat, spelling, vertaling...)

Taken:

• 🆕 Atypische verrichtingen: om uw atypische verrichtingen beter te kunnen opvolgen

• Verhoog  het aantal mogelijke tekens in kolommen van type tekst

Formulieren et interne procedures:

• Benadrukken van niet-ingevulde verplichte velden

• Verbetering van de download bij grote hoeveelheden

Documenten:

• Verbetering van de sortering bij de opvolging van handtekeningen

Communicatie:

• Verbetering van het bewerken van e-mailhandtekeningen

Facturatie:

• We controleren de code van de boekhoudsoftware niet meer wanneer dat niet nodig is

• Forfaitair verbruik: Toevoegen van opmerking in het exportbestand

• Verbetering van de tijdsmultiplicator

Meer:

• GDPR : We activeren nu standaard het verzenden van e-mails naar de DPO tijdens:

1. Aanmaken van een nieuwe gebruiker

2. Openen van een API-sleutel

3. Openen/sluiten van de toegang voor de support