E-mails die wachten op goedkeuring

Overzicht:

U vindt de e-mails die wachten op goedkeuring onder menuonderdeel "Communicatie":

1. Algemeen scherm

De e-mails worden geklasseerd volgens twee factoren:

1. De e-mailcategorie in een eerste tijd
2. De periode (jaar, maand) in een tweede tijd

2. E-mails filteren en opzoeken

Na het selecteren van een e-mailcategorie en een periode (in ons geval: btw,  mei 2021) kunt u een klant zoeken via het zoekveld of filteren op basis van:

- De verantwoordelijke
- De wettelijke verantwoordelijke
- Taal

3. Een e-mail wijzigen vooraleer deze te verzenden

Nadat u een e-mail uit de lijst hebt geselecteerd, kunt u deze bewerken of meteen verzenden.

In ons geval willen we de e-mail bewerken voordat we deze verzenden.
Dus klik op de blauwe "Wijzigen" knop:

a) De standaard template gebruiken

Als u de standaard e-mailsjabloon van FID-Manager gebruikt, kunt u handmatig:

- De handtekening in de e-mail wijzigen,
- Documenten van FID-Manager bij de e-mail voegen als bijlage,

N.B.: het is mogelijk instellingen te wijzigen voor alle voorgestelde e-mails door linksboven aan te vinken:

b) De standaard template niet gebruiken

Als u niet het standaard e-mail sjabloon niet wenst te gebruiken, kunt u wijzigingen aanbrengen zoals hieronder + het onderwerp en de tekst van de e-mail:

4. E-mail(s) verzenden

Om ten slotte uw e-mail te verzenden, klikt u op de groene knop "Verzenden":

Een verzonden e-mail zal dan de status "Verzonden + datum" hebben:

N.B.: Het is ook mogelijk om meerdere e-mails tegelijk te versturen :