VAT refund

a) Etapes et fonctionnement

L’activation de cette tâche se fait via Tâches > Paramètres des tâches

Il s’agit d’une tâche qui a une périodicité trimestrielle ou annuelle.

Cette tâche vous permet de faire le suivi des déclarations pour les demandes de remboursement de TVA étrangères.

Via Tâches > VAT REFUND

Celle-ci est composée de 3 étapes :

1. Fini (Déclaration faite)

Cette étape vous permet d’indiquer si la déclaration est prête à être déposée.

2. Env. (Déclaration envoyée)

L’étape envoyée est validée par l’accusé de réception VAT REFUND.

3. Com. Client (Communication client)

Une fois que l’étape déclaration envoyée passe en vert (= fait) automatiquement le mail se génère afin de prévenir le client que la déclaration a bien été déposée.

Une notification est automatiquement générée tant que la tâche n’est pas finie. En fonction de la période où la tâche est activée, elle apparaîtra selon les 4 niveaux de notifications :

• 5 jours avant la fin de la période où se trouve la tâche une notification grise apparaîtra
• 0 jours de la la fin de la période où se trouve la tâche une notification bleue apparaîtra
• 270 jours (+- 9 mois) après la fin de la période où se trouve la tâche une notification rouge apparaîtra
• 365 jours après la fin de la période où se trouve la tâche une notification noire apparaîtra