Mise à jour 2025

Juin 2025

Général :

On peut à nouveau adapter les labels dans les autres langues non standards (albanais, bulgare, espagnol, italien, luxembourgeois, portugais, roumain, turc,...)

Dans le cas où vous souhaiteriez activer une de ces langues, vous pouvez nous écrire à info@fid-manager.com

Clients :  

Amélioration de la modification des formes juridiques en masse.

Adaptation des portées d’application des champs personnalisés pour le suivi de l’enregistrement de vos clients sur PEPPOL.

Nouveaux mandats CSAM (champs désactivés par défaut).

Ajout d’un nouveau mandat pour les mandataires

Tâches :

• Déclaration TVA : les notifications sont maintenant adaptées en fonction de la périodicité de TVA du client.
• Déclaration IPP : nouvelle étape pour la décharge de responsabilité dans le cas où vous n’êtes pas en mesure d’effectuer la déclaration d’un client suite à son manquement.
  Nous avons également ajouté le modèle de document dans l’étape de la tâche, permettant ainsi de le générer directement depuis le suivi de la tâche.
  
• Constitution : activation de l’enregistrement automatique pour le formulaire client.
• Clôture des sociétés : les trois fichiers d’envoi et l’accusé de réception sont désormais affichés dans une même étape.
• Déclaration RTS : ajout de la colonne « solde ».
  
  

Documents :

On affiche maintenant toutes les nationalités via le tag nationalité dans les documents 

Mise à jour du modèle de rapport des opérations atypiques interne AMLCO : ajout de la question sur le maintien de la relation client. 

Amélioration de la reconnaissance du fichier Biztax 

Nouveau type de document : CA - Tableau de passage standard (accusé)  

Nouveau modèle de procuration : mandat spécial  

Amélioration du message lorsque l’on ne peut pas générer un document.

Communication :

Nouveau tag pour le mail tva :

[[VatDeclarationLimitDate]] 

[[VatDeclarationLimitDate :dd]] 

Facturation :

Amélioration pour l’enregistrement PEPPOL 

Plus :

La configuration des API envoyant des documents dans FID-Manager est simplifiée : les documents désactivés disposant d’un code de mapping sont désormais clairement affichés.

Nouvel API : BEPAY 

Avril 2025

Général :

Amélioration des performances  

Amélioration des fautes de frappe et d’orthographe  

Clients :  

Ajout des champs personnalisés pour faire le suivi d’onboarding PEPPOL de vos clients 

Modification en masse des champs personnalisés via la vue voir tous les clients 

Amélioration du calcul du droit de vote 

Feuilles de temps :

Amélioration de la recherche des prestations lors de l'encodage du temps

Documents :

Amélioration reconnaissance documents : 

• Mandat contentieux 
• Déclaration OSS 
• Déclaration TVA en cas de case 018  

Uniformisation des noms des types de documents pour les catégories TVA  et les comptes annuels  

Amélioration recherche des TAG lier aux tâches, on peut maintenant rechercher sur le nom court de l’étape 

Modèles de document: 

• Amélioration insolvabilité du code QR 

Communication :

Amélioration mail carte d’identité 

Nouveau TAG if(HAS_DOC_IDDOC){ Texte } 

Facturation :

Possibilité de s’inscrire sur le réseau PEPPOL afin d’envoyer vos factures de ventes

Mars 2025 (2)

Général  : 

Amélioration des performances.

Amélioration de la correction des fautes de frappe et d’orthographe.

Home :

Documentation interne: Intégration de l'annuaire de l'administration luxembourgeoise.

Clients :

Intégration de champs pour simplifier le remplissage de l'enquête annuelle FIMIS (Commissaire aux comptes).

A la création d'une personne morale sur base de son numéro de matricule, la forme juridique est automatiquement proposée.

Dans la vue "Voir tous les clients", filtrage des clients sur base de 3 critères : Belgique, Au sein de l'UE et En dehors de l'UE.

Pour les champs de type compte(s) bancaire(s): mise à jour du logo de banque.

Tâches :

Dans la tâche "Audit des comptes", intégration d'étapes  pour simplifier le remplissage de l'enquête annuelle FIMIS (Commissaire aux comptes).

Formulaire client: MAJ du formulaire TVA - Collecte de documents.

Documents :

Nouveaux tags pour les modèles de documents:

• pour les commentaires des champs personnalisés.
• pour le BIC des champs de type IBAN - BIC.

Amélioration de la reconnaissance des accusés de réception TVA pour le Luxembourg.

Prévisualisation maintenant disponible pour : 

• XML d'envoi à l'ECDF pour le bilan.
• XML d'envoi à l'ECDF pour Compte de pertes et profits.

Amélioration de la prévisualisation dans l'écran de placement des signatures.

Nouvelle procédure de signature "Actionnaires uniquement".

Communication :

Amélioration du modèle de courriel pour les cartes d'identités.

Facturation et feuilles de temps:

Amélioration de la sélection des périodes comptables.

Amélioration du terme utilisé pour la configuration des prestations non facturées.

Amélioration du tag pour afficher les heures.

Ajout d'un débours avec 0% de TVA. (Rem.: il est désactivé en standard)

Amélioration de la signification pour les prestations avec le mode de calcul "Non facturé". Il est possible d'encoder des prestations non facturés sur un client et de choisir si celles-ci viennent dans le projet de facturation ou non.

Plus : 

Silverfin: Amélioration des autorisations de lecture d'information et mise à jour du lien de redirection de la documentation d'aide de Silverfin.

Mars 2025

Général  : 

Amélioration des performances 

Amélioration des fautes de frappe et d’orthographe

Home :

Widget « Tableau Blanc »: Il n’est plus possible d’ajouter plusieurs tableaux blancs. Un seul contenu est affichable ; si un élément est supprimé d’un côté, il l’est également de l’autre. 

Clients :

Amélioration de l’encodage du N° KVK (Pays-Bas)

Voir tous les clients : 

Ajout d’un filtre supplémentaire pour les coûts administratif  

Amélioration affichage du nom complet de la forme juridique 

Ajout forme juridique  

Amélioration des abréviations des formes juridiques    

Fiche client : 

Amélioration de l'affichage de la réconciliation TVA 

Champs Personnalisés :  

Ajout nouveau type de mandat CSAM (Précompte mobilier) : Mise à jour automatique grâce au fichier Excel des mandats CSAM.  

Tâches :

Amélioration de l’export du suivi des tâches en Excel 

Amélioration du téléchargement des procédures internes 

Clôture de société  : ajout d’une checklist pour préparer vos comptes annuels (procédure interne)

Documents :

Modèles de documents : 

Nouveaux pour la tâche liquidation (FR+NL) 

Amélioration de la liste de présence AG (NL) 

Amélioration de la traduction NL pour Précompte professionnel 

Communication :

Amélioration mail TVA NL 

Facturation :

Amélioration de l’import des factures pour WinAuditor 

Plus : 

RGPD : Ajout d’avertissement à l’export des données 

Mise en avant du MFA (Multi Facteur Authentification)

Février 2025 

Général  : 

Amélioration des performances 

Améliorations du vocabulaire et de l’orthographe

Home : 

Nouveau widget activable avec les dates de créations des entreprises (même principes que les anniversaires)

Tâches : 

Amélioration de la procédure interne "Opération suspecte"

(N'oubliez pas de la mettre à jour la procédure interne)

Feuilles de temps :  

La vue de réassignation des congés a été améliorée, avec un classement des absences désormais effectué par ordre alphabétique.

Documents : 

Amélioration de la reconnaissance de document :  ISOC -Déclaration 273A 

Amélioration de l’affichage du format de date du TAG.

Communication :  

Traduction mail TVA en Turc 

Facturation : 

Bientôt disponible : Nouveau bouton Peppol pour l’envoi de vos factures en un clic ! 

Les factures numérotées envoyées sur le réseau Peppol ne pourront plus être modifiées,

ou renumérotées

 Adaptation du fichier d’export de la consommation du forfait avec le montant décompte, si décompte a été ajouté. 

Adaptation du code QR de paiement, pour gérer les signes spéciaux. 

Plus : 

Grâce à l'intégration avec le système de téléphonie, vous pouvez définir par défaut la prestation client qui sera automatiquement utilisée pour l'encodage des feuilles de temps lors de vos appels téléphoniques.

Amélioration du fonctionnement du chronomètre avec WinAuditor

Janvier 2025 (2)

Général:

Amélioration des performances

Amélioration de la sécurité

Améliorations du vocabulaire et de l’orthographe

Documents :

Grâce à notre nouveau bouton "Importer l'extrait de la BCE", importer la situation de votre client ne prend qu'un clic.

Le document s'enregistre alors automatiquement dans le dossier permanent du client.

(Attention. Si la date d'expiration est activée, le document sera placé dans les documents en attente de validation)

Mise à jour de modèles de documents :  

• Rapport opération atypique (affichage des numéros des questions dans l'écran de génération )

• Rapport du gestionnaire de la conformité (affichage des numéros des questions dans l'écran de génération )

• Lettre de mission  (correction d'un tag dans la version néerlandophone)

Clients :

Nouveaux numéros d'identification disponibles:

Amélioration de la recherche à la BCE lors de la création d'un client. Si une entreprise n’existe plus, vous en êtes immédiatement avisé.

Forme juridique

• Ajout d'une nouvelle forme juridique: Filiale ou succursale  
• Adaptation du nom court pour les sociétés simples  

 Export des autres noms dans l’excel de la vue voir tous les clients

Feuilles de temps:

Amélioration du visuel des absences en attente de validation

Amélioration de l’encodage du temps

Communication:

Mise à jour de modèles de courriels:

• Demande de signature

What's coming ? 

(Veuillez noter que les informations concernant les futurs développements sont fournies à titre indicatif et peuvent être sujettes à modification ou suppression.)

Voici les projets qui sont actuellement en cours:

• Nouveau point d'accès Peppol
• Domiciliation des factures dans FID-Manager

Janvier 2025

Communication : 

Ajout d'un TAG dans l'e-mail TVA concernant les nouveaux délais pour la déclaration et le paiement de la TVA pour les assujettis déclarant sur une base trimestrielle.

Comment obtenir la liste de vos mandats CSAM?