Tijd toevoegen
- 01 Sep 2021
- 3 Minuten te lezen
- DonkerLicht
- Pdf
Tijd toevoegen
- Bijgewerkt op 01 Sep 2021
- 3 Minuten te lezen
- DonkerLicht
- Pdf
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
1. Verschillende manieren om tijd toe te voegen
Er zijn verschillende manieren om snel en efficiënt aan tijdsregistratie te doen:
- Op uw toetsenbord: F2
- Via Tijdroosters > Toevoegen
- Via Tijdroosters > Timer starten of F4:
Wanneer u de timer activeert en vervolgens deactiveert, registreert de software de starttijd en de eindtijd.
Vervolgens vindt u opgenomen tijd terug onder het menu Tijdroosters, in oranje.
Hier kan u voorgestelde opname gaan aanvullen, en dus bepalen wat u heeft gedaan en voor wie u dat heeft gedaan. - In tijdrooster voorstellen: Wanneer u een stap als gedaan aanvinkt, verschijnt een voorstel in uw tijdroosters. (Optie in te stellen in de taakparameters, gewenste taak en daar gewenste stap)
Het voorstel dat u dan gemaakt wordt, in de lijstmodus (dagelijks overzicht):
Het voorstel dat u dan gemaakt wordt, in kalendermodus (wekelijks overzicht): - Open onmiddellijk het tijdroosters: Wanneer u de status van een stap in de taken wijzigt,
verschijnt automatisch de pop-up om betrokken prestatie meteen te kunnen ingeven.
(Optie in te stellen in de taakparameters, gewenste taak en daar gewenste stap):
N.B.: Het is ook mogelijk de optie "Automatische facturatie" te gebruiken, maar de tijd verschijnt dan niet in de tijdroosters, dat zult u in het gedeelte over facturatie terugvinden.
2. Een prestatie invoeren
De ingave van een prestatie gebeurt via de pop-up voor tijdsregistratie. Deze bestaat uit 2 delen:
- Overzicht (geel kader)
- Ingave (blauw kader)
Opgelet: De weergave kan verschillen naargelang de rechten van de medewerker/user.
U kunt de veiligheidsprofielen aanpassen via Meer > Veiligheidsprofielen.
Op het display niveau, vindt u:
- De mogelijkheid om de pop-up te verplaatsen op uw scherm.
- De dag waarop de prestatie zal worden toegevoegd, u kunt hierin navigeren met de blauwe pijlen.
- Deze prestatie aan de laatst opgenomen prestatie te plakken.
- Met de twee lijnen kunt u de duur van de tijdsregistratie verhogen/verlagen door ze te verslepen.
- Wanneer u uw tijd ingeeft, kunt u kiezen per veelvoud van hoeveel.
- Kalendermodus/wekelijks overzicht (linker icoon) of lijstmodus/dagelijks overzicht (rechter icoon)
- Voorkom overlappingen: De waarschuwing verschijnt als twee prestaties elkaar overlappen, als u de optie uitschakelt ziet u geen waarschuwing meer als tijden elkaar overlappen. Het menu-item verschijnt alleen wanneer er een overlapping is.
Belangrijk: De instelling die u gebruikt, wordt automatisch opgeslagen voor de volgende keer dat u aan tijdsregistratie doet.
Dat wil zeggen, als u de lijstmodus gebruikt en opslaat, zal de volgende keer dat u tijd codeert, de lijstmodus automatisch behouden blijven.
Ingave :
- Medewerker aan/bij wie de tijd zal worden toegevoegd/gewijzigd.
(Alleen zichtbaar indien u over de nodige rechten beschikt) - Selecteer de type prestatie: Klantenprestaties / Interne prestaties / Verlof of afwezigheid
- De klant (indien u ‘Interne prestaties’ of ‘Verlof of afwezigheid’ selecteert, verschijnt dit veld niet).
- De type prestatie. (U kunt er standaard één voorselecteren via Mijn parameters)
- Detail van de factuur (bijlage): Hier kunt u verder in detail aangeven wat er is gedaan.
Als u de klant de detail vrijgeeft bij facturatie zal dit zichtbaar zijn in die zijn factuur, in de detail. - Datum: Tijdstip en eventueel tijdspanne waarop de prestatie plaatsvindt.
- De gepresteerde tijd wordt automatisch berekend in verhouding met de tijdspanne.
U kunt echter de "-" en "+" toetsen gebruiken om deze tijd aan te passen. Als u het vakje "Gepresteerde tijd" aanvinkt, kunt u handmatig een tijdsduur invoeren in plaats van een eindtijd. - Gefactureerde duurtijd: maakt het mogelijk een onderscheid te maken tussen de werkelijk gepresteerde tijd en de gefactureerde tijd. Om dit aan te passen, klik op het hangslot.
(Enkel zichtbaar indien u over de nodige rechten beschikt) - Interne nota: Zal zichtbaar zijn op het ogenblik van de facturatie, maar zal niet zichtbaar zijn op de factuur zelf. Inhoudelijk is dit enkel gericht naar de persoon die de facturatie verricht.
- Berekening: U kunt zien wat de klant zal worden aangerekend.
(Enkel zichtbaar indien u over de rechten beschikt) - Meerdere klanten: Als u deze optie activeert, kunt u meerdere klanten selecteren en wordt de totale tijd automatisch verdeelt tussen betrokken klanten.
Voorbeeld: ik geef één uur administratie in voor 3 klanten, resultaat: elke klant krijgt 20 minuten toegewezen in de tijdroosters. - Een overzicht van recentste ingevoerde prestaties voor de klant in kwestie.
Was dit artikel nuttig?