Tags e-mailsjablonen

Tag : 

Uitleg : 

[[VatNumber]]

Btw-nummer / Ondernemingsnummer

[[NatNumber]]

Nationaal nummer

[[AccountNumber]]

Relatienummer boekhoudpakket

[[AdrsName]]

Naam in facturatieadres

[[AdrsCountry]]

Land (ISO-code 2, bijvoorbeeld: BE) in facturatieadres

[[AdrsCity]]

Plaats in facturatieadres

[[AdrsPostalCode]]

Postcode in facturatieades

[[AdrsLine1]]

Lijn 1 van factuatieadres uit klantenfiche

[[AdrsLine2]]

Lijn 2 van factuatieadres uit klantenfiche

[[AdrsLine3]]

Lijn 3 van factuatieadres uit klantenfiche

[[INVOICES_UBL]]

Doet de link naar de factuur in UBL verschijnen

[[INVOICES_UBL_PDF]]

Doet link naar factuur in UBL & PDF verschijnen

[[INVOICES]]

Doet de link naar de factuur in PDF verschijnen

[[INVOICES_PAGE]]

Doet de link naar landingspagina verschijnen waarde factuur gedownload kan worden

if(HAS_PORTAL){ xxx}

Indien klantenportaal actief verschijnt xxx

if(HAS_FORM_YYY){ xxx }

Indien klantenformulier YYY actief verschijnt xxx

[[FormUrl :YYYY]]

Link vertonen voor klantenformulier YYYY

[[PortalUrl]]

Link naar klantenportaal

[[Date:dd-MM-yyyy]] 

Vertoond de laatste dag van de maand van de referentiedatum

[[IfVATMonthlyOrQuarterly:AAAAAA:BBBBBB]]

Vertoond AAAAAA indien de klant een maandelijkse btw-aangifte heeft, BBBBBB indien driemaandelijks

[[TOTAL_DUE_TO_STATE]]

Totaal te betalen aan de Staat

[[TOTAL_DUE_BY_STATE]]

Totaal te goed door de Staat

[[PREVIOUS_BALANCE_DUE_TO_STATE]]

Balans van de voorafgaande periode te betalen aan de Staat

[[PREVIOUS_BALANCE_DUE_BY_STATE]]

Balans van de voorafgaande periode te goed door de Staat

[[RESTITUTION_CLAIM]]

Vraag voor terugbetaling

[[DUE_TO_STATE_DATE]]

Datum waarop het bedrag betaald moet worden aan de Staat = Wettelijk vervaltermijn: de 20ste van de maand die volgend is op de btw-periode

[[COM_STR]]

Gestructureerde mededeling

[[ACCOMPTE_DTE_TRIM_2]]

Datum 1ste voorschot voor toekomstig kwartaal: de 20ste van de tweede maand van het kwartaal

[[ACCOMPTE_DTE_TRIM_1]]

Datum 2ste voorschot voor toekomstig kwartaal: de 20ste van de derde maand van het kwartaal

[[ACCOMPTE_VAL_TRIM_2]]

Bedrag 1ste voorschot

[[ACCOMPTE_VAL_TRIM_1]]

Bedrag 2ste voorschot

[[CASE_72]]

Vak 72

[[CASE_71]]

Vak 71

[[ACCOMPTE_DTE_DECEMBR]]

Datum verplicht eindejaarsvoorschot

[[CASE_91]]

Vak  91

[[ACCOMPTE_VAL_DECEMBR]]

Bedrag verplicht eindejaarsvoorschot

[[ACCOMPTE_VAL_TRIM_PREC]]

Betaalde voorschot voorafgaande periode

[[PREVIOUS_BALANCE]]

Voorafgaand saldo

[[gm_date]]

Datum algemene vergadering

[[balance_n1]]

Venn.B. stap Saldo n-1

[[balance_n2]]

Venn.B. stap Saldo n-2

[[tax_n1]]

Venn.B. stap  Belasting n-1

[[tax_n2]]

Venn.B. stap  Belasting n-2

[[prepay_n1]]

Venn.B. stap  Voorschot n-1

[[prop_prepay_n]]

Venn.B. stap Voorstel voorschot

[[cus_dte_2]]

Venn.B. stap Gepersonaliseerde datum

[[comment]]

Venn.B. stap Opmerking

[[commentBalance]]

Venn.B. stap Opmerking verslag/balans

[[tow_nbr]]

TOW - referentie Tax On Web (kolom TOW in de PB-taak)

[[ClientType]]

Rechtsvorm klant

[[ClientPartnerName]]

Naam partner

if(HAS_PARTNER){ xxx}

Indien de persoon een partner heeft verschijnt de tekst xxx

[[Date_VAT_period_start:dd-MM-yyyy]]

Laatste dag van de maand van het begin van de btw-periode. Bijvoorbeeld:  indien driemaandelijkse btw en mail met referentiedatim 2021-9 = 31/07/2021

[[Date_VAT_range:X]]

Vermeld btw-periode « X »

Maandelijks: september 2021

Driemaandelijks: derde kwartaal 2021

[[Date_VAT_range_next:X]]

Gelijkaardig als Date_VAT_range maar voor de volgende periode (maand/kwartaal)

[[Date_TON_period_start:dd-MM-yyyy]]

o Laatste dag van de maand van het begin van de aftrekperiode. Bv: indien driemaandelijkse inhouding en post met peildatum 2017-09 tot 31/07/2017
  o Kan worden gebruikt met een specifiek formaat (bv. [[Date_VAT_period_start:MMMM jjjj]] naar lijst van datumformaten hieronder

[[Date_TON_range:X]]

o Periode van de voorafbetalingstaak indien gebruikt met het speciale "X"-formaat
  § Maandelijks: December 2017
  § Driemaandelijks: 4de kwartaal 2017
  o Indien niet gebruikt met speciaal formaat X tot laatste dag van kwartaal/maand: geformatteerd volgens onderstaande tabel

 [[Date_TON_range_next:X]]

o hetzelfde als Date_TON_range maar voor het volgend kwartaal/maand

[[IfTONMonthlyOrQuarterly:AAAAAA:BBBBBB]]

o Toont AAAAAA indien de klant de roerende voorheffing maandelijks aangeeft, BBBBBB indien hij ze driemaandelijks aangeeft

[[MailTo]]

Toont het e-mailadres van de ontvanger

[[ClientName]]

Naam van de klant  

[[IfDocExists:XXXXX:YYYYYY]]

Als het document xxxx bestaat, toon dan de tekst YYYYYY

[[DATE_VA_1]

Datum van de voorafbetaling van het 1ste kwartaal van het boekjaar (+10 d)

[[DATE_VA_2]

Datum van de voorafbetaling van het 2de kwartaal van het boekjaar  (+10 d)

[[DATE_VA_3]

Datum van de voorafbetaling van het 3de kwartaal van het boekjaar  (+10 d)

[[DATE_VA_4]

Datum van de voorafbetaling van het 4de kwartaal van het boekjaar  (-10 d)

[[DATE_VA_4:5]

Datum van de voorafbetaling van het 4de kwartaal van het boekjaar  (-10 d) = 5 dagen voor de werkelijke datum

[[DATE_VA_4:0:dddd d MMMM yyyy]]

Datum van de voorafbetaling van het 4de kwartaal van het boekjaar  (-10 d)  met het formaat vrijdag 20 december 2019

[[COM_STR_VA_BE]]

Gestructureerde mededeling voor de voorafbetalingen

[[va_montant_1]]

Bedrag van de voorafbetaling voor Q1

[[va_montant_2]]

Bedrag van de voorafbetaling voor  Q2

[[va_montant_3]]

Bedrag van de voorafbetaling voor Q3

[[va_montant_4]]

Bedrag van de voorafbetaling voor Q4

[[vatnbr_be]]

Btw nummer uitsluitend BE

[[entnbr_be]]

Ondernemingsnummer BE 

[[rcsnbr_lu]]

Handelsregisternummer LU

[[regnbr_lu]]

Registratie nummer LU

[[vatnbr_at]]

Btw nummer uitsluitend AT

[[vatnbr_bg]]

Btw nummer enkel BG

[[vatnbr_cy]]

Btw nummer uitsluitend CY 

[[vatnbr_cz]]

Btw nummer uitsluitend CZ 

[[vatnbr_de]]

Btw nummer uitsluitend DE 

[[vatnbr_dk]]

Btw nummer uitsluitend DK 

[[vatnbr_ee]]

Btw nummer uitsluitend EE 

[[vatnbr_el]]

Btw nummer uitsluitend GR 

[[vatnbr_es]]

Btw nummer uitsluitend ES 

[[vatnbr_eu]]

Uitsluitend Europese btw

[[vatnbr_fi]]

Btw nummer uitsluitend FI

[[vatnbr_fr]]

Btw nummer uitsluitend FR 

[[vatnbr_gb]]

Btw nummer uitsluitend GB 

[[vatnbr_hr]]

Btw nummer uitsluitend HR 

[[vatnbr_hu]]

Btw nummer uitsluitend HU 

[[vatnbr_ie]]

Btw nummer uitsluitend IE 

[[vatnbr_it]]

Btw nummer uitsluitend IT

[[vatnbr_lt]]

Btw nummer uitsluitend LT 

[[vatnbr_lu]]

Btw nummer uitsluitend  LT 

[[vatnbr_lv]]

Btw nummer uitsluitend  LV 

[[vatnbr_mt]]

Btw nummer uitsluitend MT

[[vatnbr_nl]]

Btw nummer uitsluitend NL 

[[vatnbr_pl]]

Btw nummer uitsluitend  PL 

[[vatnbr_pt]]

Btw nummer uitsluitend  PT 

[[vatnbr_ro]]

Btw nummer uitsluitend RO 

[[vatnbr_se]]

Btw nummer uitsluitend SE 

[[vatnbr_si]]

Btw nummer uitsluitend SI 

[[vatnbr_sk]]

Btw nummer uitsluitend SK 

[[AMOUNT_VAT_EXCL]]

Bedrag Exc. btw

[[AMOUNT_VAT_INCL]]

Bedrag Incl. btw

[[AMOUNT_VAT]] 

Btw bedrag

[[COM_STR]]

Gestructureerde mededeling

[[Date_Quarter]]

Toont het kwartaal

InvoicingEntityName

Naam factureringsentiteit

InvoicingEntityStreet

Straat factureringsentiteit

InvoicingEntityCity

Stad factureringsentiteit

InvoicingEntityPostalCode

Postcode factureringsentiteit

InvoicingEntityContactName

Gekoppeld aan het factureringsentiteit

InvoicingEntityContactEMail

Mail factureringsentiteit

InvoicingEntityContactPhone

Telefoon factureringsentiteit

InvoicingEntityContactFax

Fax factureringsentiteit

InvoicingEntityContactSite

Site factureringsentiteit

InvoicingEntityInstitute

Instituut factureringsentiteit

InvoicingEntityInstituteNumber

Nummer instituut factureringsentiteit

InvoicingEntityLegalCode

Legale code factureringsentiteit

[[IfInvoiceTemplateIdIs:123:XXXXXXXXXX]] [[IfInvoiceTemplateIdIs:456:XXXXXX]]

Afhankelijk van het factuurformaat ID, verschijnt er een zin

if(INVOICE_TEMPLATE_ID==4){
  cher client ... [[INVOICES]]
  }

Als het nummer van het factuursjabloon overeenkomt: Tekst weergeven

if(INVOICE_TEMPLATE_ID!=4){
  cher client ... [[INVOICES]]
  }

Als het nummer van het factuursjabloon niet overeenkomt: Tekst weergeven

if(INVOICE_TEMPLATE_ID==1,2,3,4){
  cher client ... [[INVOICES]]
  }

Als het nummer van het factuursjabloon niet overeenkomt: Tekst weergeven

Voor taken: Hoe een in documenten gebruikte tag converteren voor gebruik in mail

Als de tag task_jobClosureCompany_date is

In de mails moet je de code van de taak verwijderen zodat je dus -> [[Date]] aangeeft  

task_jobClosureCompany_balance_n1

->  [[balance_n1]]

[[SIGN_DOC_TYP_NME]]

de naam van het type document dat moet worden ondertekend

[[SIGN_LINK_DOC_TYP_NME]]

De naam van het type document dat moet worden ondertekend, maar klikbaar om het te onderteken, te gebruiken in het te ondertekenen uitnodigingsmail. 

[[SIGNED_DOWNLOAD_LINK_DOC_TYP_NME]]

De naam van het type document dat moet worden ondertekend, maar klikbaar om het ondertekende document te le nom du type de document te downloaden en te gebruiken in de bevestingsmail. 

[[Date]]

Referentiedatum

[[Date:d:10]]

Weergave van een datum ten opzichte van de referentiedatum door optellen of aftrekken van het aantal dagen. d= formaat, 10= aantal dagen meer.

[[usr_legal_resp_name]]

Naam van de wettelijke verantwoordelijke  

[[usr_legal_resp_mail]]

Email van de wettelijke verantwoordelijke du responsable legal

[[usr_legal_assi_name]]

Naam van de wettelijke assistent

[[usr_legal_assi_mail]]

Email van de wettelijke assistent 

[[usr_social_resp_name]]

Naam van de sociaal verantwoordelijke

[[usr_social_resp_mail]]

Email van de sociaal verantwoordelijke 

[[usr_social_assi_name]]

Naam van de sociaal assistent

[[usr_social_assi_mail]]

Email van de sociaal assistent 

[[usr_assi_name]]

Naam van de assistent

[[usr_assi_mail]]

Email van de assistent 

[[usr_assoc_name]]

Naam vennoot

[[usr_assoc_mail]]

Email vennoot

[[usr_resp_name]]

Naam van de verantwoordelijke

[[usr_resp_mail]]

Email van de verantwoordelijke 

[[Date_Intrastat_range:X]]

Frequentie Intratattaak

[[InvoicingEntityName]] 

Naam factureringsprofiel

[[InvoicingEntityStreet]]

Adres factureringsprofiel

[[InvoicingEntityCity]] 

stad factureringsprofiel

[[InvoicingEntityPostalCode]] 

Postcode factureringsprofiel

[[InvoicingEntityContactName]] 

Naam van de contactpersoon van het factureringsprofiel

[[InvoicingEntityContactEMail]] 

E-mailadres van de contactpersoon van het factureringsprofiel

[[InvoicingEntityContactPhone]] 

Telefoonnummer factureringsprofiel

[[InvoicingEntityContactFax]] 

Fax factureringsprofiel

[[InvoicingEntityContactSite]] 

Site factureringsprofiel

[[InvoicingEntityInstitute]] 

Instituut factureringsprofiel

[[InvoicingEntityInstituteNumber]] 

Aansluitingsnummer professioneel instituut factureringsprofiel

[[InvoicingEntityLegalCode]] 

KBO nummer factureringsprofiel

[[InvoicingEntityRpr]]

RPR van het factureringsprofiel

[[Date_vat_refund_range:X]]

VAT REFUND-taak 

[[QR_VAT]]

QR code voor het te betalen btw-bedrag

[[QR_VAT_TRIM_1]]

QR code voor aanbetaling 1

[[QR_VAT_TRIM_2]]

QR code voor aanbetaling 2