Opvolging van facturen

Via Facturatie > Opvolging van facturen

U kunt facturen weergeven per referentiemaand of referentiejaar:

Dit scherm maakt verschillende dingen mogelijk:

Traceer per e-mail verzonden facturen en zie of en wanneer klanten op de link geklikt hebben.
Maar ook om gegroepeerde acties uit te voeren.
We merken op dat slechts één van de twee klanten de factuur heeft geopend die hem per e-mail werd toegestuurd.

U kunt filters toepassen:

• Toon alle verzonden maar niet geopende facturen.

• Vindt alle facturen terug van éénzelfde klant op kalenderjaar.

• Filter/sorteer op verschillende gegevens (Documentnummer, datum, …)

• Verricht allerlei acties in bulk

Waarom is de status van de ontvangen factuur '"Niet beschikbaar"?

In de factuur opvolging geven we de status van de laatste verstuurmethode weer. 

De verschillende verstuurmethoden zijn: e-mail, peppol of papier (PDF-download).

Als u uw facturen per e-mail verstuurt en vervolgens de PDF downloadt vanuit het opvolging scherm, verdwijnt de status voor het bijhouden van de factuuropening omdat de laatste verzendmethode papier was.

U kunt de status voor geopende facturen terugvinden via: Communicatie > E-mails die wachten op goedkeuring

Om dit te voorkomen, kunt u eerst de facturen in PDF-formaat downloaden en dan ze per e-mail versturen.