Manuele mailing genereren met bijlage

a) Eerst en vooral dient u na te gaan of het e-mailsjabloon reeds bestaat: via Communicatie > E-mailparameters

Indien het sjabloon onbestaand is kan u dit aanmaken via de knop ‘Een sjabloon toevoegen’ in gewenste categorie. 

Nu het sjabloon gereed is kan het gegenereerd worden via Klanten > Alle klanten tonen.

1°)Hier maakt u een selectie op basis van bepaalde filters, waarna u mag klikken op Alles selecteren.

1°) Vervolgens mag u klikken op Acties > E-mails verzenden.

2°) Selecteer gewenste sjabloon.

3°) U mag dan filters toepassen (indien u voorafgaand geen selectie had gemaakt in het overzicht Alle klanten tonen), om zo te bepalen wie deze mailing mag ontvangen. 

4°) Daarna krijgt u een previsualisatie te zien van de mail die aan uw klanten verzonden zal worden.

De groene knop verstuurd meteen de mailing, terwijl de grijze knop de mailing gaat voorbereiden om later te versturen. 

Wanneer u voor dat laatste kiest kunt u via Communicatie > E-mails die wachten op goedkeuring terecht.

Selecteer hier de categorie waarin het sjabloon gemaakt is, alsook huidige periode in de tijdslijn. 

De e-mails die wachten op goedkeuring zijn hier gereed om verzonden te worden. 

b) Als u aan uw klanten een bijlage wil doorsturen met deze mailing, uploadt u dit op een extern platform (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Icloud, ...) en herneemt er de openbare link. Deze link kunt u in uw mail plaatsen.

U vindt hieronder de uitleg voor Google Drive. Voor dit voorbeeld, in Google Drive: https://drive.google.com/.

1°) Klik op Nieuw om het document toe te voegen.

2°) Klik op Bestanden uploaden en selecteer het document dat zich op uw computer bevindt.

3°) Zodra het document is geüpload, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Deelbare link ophalen.

4°) Schakel het delen in.

5°) Kopieer de link en voeg hem in de tekst van uw mailing.