Intrastat

a) Stappen en werking

Deze taak wordt geactiveerd via Taken > Taakparameters.

Dit is een taak met een maandelijkse of driemaandelijkse periodiciteit.

Met deze taak kunt u de intrastat-aangiften bijhouden die op Onegate moeten worden ingediend.

Via Taken  > Intrastat

Dit bestaat uit 3 stappen:

1. Afgewerkt (Verklaring afgelegd)

In deze stap kunt u aangeven of de aangifte gereed is om te worden ingediend.

2. Verzenden (Verklaring verzonden)

In de verzonden stap vindt u twee documenten, aan de linkerkant het XML-bestand dat u op Onegate instuurt en dat FID-Manager herkent, en aan de rechterkant de bevestiging van indiening van de Intrastat-aangifte.

3. Com. Klant (communicatie met de klant)

Zodra de stap voor het indienen van de aangifte groen wordt (= gedaan), wordt automatisch een e-mail gegenereerd om de klant te informeren dat de aangifte is ingediend.

Een melding wordt automatisch gegenereerd zolang de taak niet is voltooid, afhankelijk van de periode waarin de taak is geactiveerd, zal deze verschijnen volgens de 4 niveaus van meldingen:

• 10 dagen voor het einde van de taakperiode verschijnt een grijze melding
• 0 dagen vanaf het einde van de taakperiode verschijnt een blauwe melding
• 20 dagen na het einde van de taakperiode verschijnt een rode melding
• 120 (4 maanden) dagen na het einde van de taakperiode verschijnt een zwarte melding