HR: Het aantal toegekende verlofdagen aanpassen

Het is mogelijk dat u gedurende het jaar, na het opstellen van een werkrooster, merkt dat het aantal verlof dagen dat aan een werknemer is toegewezen, niet het juiste is.

We zullen bekijken hoe u het aantal toegewezen verlof dagen kunt wijzigen. We zullen ook van de gelegenheid gebruik maken om uit te leggen hoe de berekening werkt volgens de gemaakte instelling.

De verandering kan plaatsvinden vanaf verschillende schermen, maar de impact is hetzelfde:

• Via tijdroosters > Instellingen > Afwezigheden
• Via tijdroosters > Instellingen > Uurroosters
• Via Meer > Medewerkersinstellingen

Het aantal toegewezen verlofdagen wijzigen

Via Tijdroosters > Instellingen  > Uurrooster

Selecteer het gewenste uurrooster, dan ziet u de medewerkers die aan dat uurrooster zijn gekoppeld. Voor het type afwezigheid dat u wilt, kunt u erop klikken om te bewerken (4):

Om het jaar 2023 te kunnen wijzigen, om fouten te voorkomen, is het alleen mogelijk om de laatste datum te wijzigen/verwijderen.

Als u een oudere datum wilt wijzigen, verwijdert u de laatste datum (1) en slaat u deze op (2). Herhaal dit totdat u de gewenste datum kunt wijzigen.

Wanneer u de pop-up opnieuw opent, kunt u vervolgens 2023 bewerken

Hoe werkt de berekening van afwezigheden per jaar?

Wij houden in deze uitleg geen rekening met afwezigheden die kunnen worden overgedragen.

Om het beschikbare saldo voor een jaar te achterhalen, kijk je altijd naar wat er in januari van het betreffende jaar wordt aangegeven. Als er niets wordt aangegeven, zien we de laatste gegevens die vóór januari van dit jaar zijn ingevoerd.

Voorbeeld 1:

Sinds 1999 heeft de medewerkster recht op 16 verlofdagen per jaar.

Voorbeeld 2:

Voor januari 2023 krijgt hij 17 dagen verlof, evenals voor 2024, maar vanaf januari 2025 heeft zij 16 dagen.

Opgelet! Heb je meerdere verlofpunten in hetzelfde jaar, dan worden voor dat jaar de dagen bij elkaar opgeteld, voor het volgende jaar wordt rekening gehouden met het laatste verlofinstelpunt.

Voorbeeld 3:

In dit kader hebben we vanaf januari 2018 elk jaar 16 vakantiedagen tot 2023.

In 2024 hebben we recht op 16 dagen van januari tot november en voor december 17 vrije dagen, voor een totaal van 33 vrije dagen.

In 2025 hebben we recht op 17 vakantiedagen per jaar.