- 06 Jun 2024
- 1 Minuut om te lezen
- DonkerLicht
- Pdf
Hoe kunt u een e-mail plannen?
- Bijgewerkt op 06 Jun 2024
- 1 Minuut om te lezen
- DonkerLicht
- Pdf
Of het nu gaat om de Notulen van een AV die ondertekend en verzonden moeten worden op de dag van de AV of een e-mail die om 22.00 uur wordt geschreven en pas om 8.00 uur de volgende dag de deur uitgaat, in dit artikel leggen we uit hoe je een e-mail kunt plannen om op een later tijdstip naar de klant te sturen.
Er zijn twee methodes om e-mails in te plannen:
Handmatig
Voorgeprogrammeerd
Handmatig methode
Bij het genereren van een e-mail kunt u de verzendtijd inplannen:
![](http://cdn.document360.io/6cba1032-c0de-476e-9584-a1ae9869072f/Images/Documentation/image-1717680109899.png)
Als de e-mail al is gegenereerd en wacht op goedkeuring kunt u de verzending plannen.
![](http://cdn.document360.io/6cba1032-c0de-476e-9584-a1ae9869072f/Images/Documentation/image-1717680900180.png)
Er zijn twee manieren om een e-mail terug te vinden die wachten op goedkeuring:
De e-mail is gelinkt aan een stap in een taak en u kunt een envelop zien
Blauw als er een e-mailadres aanwezig is, oranje als het e-mailadres ontbreekt en groen als de e-mail al gepland is.
![](http://cdn.document360.io/6cba1032-c0de-476e-9584-a1ae9869072f/Images/Documentation/image-1717680908227.png)
U kunt deze bekijken via het scherm “E-mails die wachten op goedkeuring”
Via Communicatie > E-mail die wachten op goedkeuring (1)
Selecteer in de volgende volgorde:
De portefeuille (2)
De categorie (3)
De periode (4)
![](http://cdn.document360.io/6cba1032-c0de-476e-9584-a1ae9869072f/Images/Documentation/image-1717680916205.png)
![](http://cdn.document360.io/6cba1032-c0de-476e-9584-a1ae9869072f/Images/Documentation/image-1717680925564.png)
Klik niet op Onmiddellijk (om een e-mail onmiddellijk te verzenden), maar selecteer Inplannen (1) en de gewenste verzendtijd(2).
![](http://cdn.document360.io/6cba1032-c0de-476e-9584-a1ae9869072f/Images/Documentation/image-1717680934742.png)
Houd er rekening mee dat e-mails altijd tussen 1 en 60 minuten later worden verzonden. Als u 16:00 selecteert, wordt de e-mail tussen 16:00 en 16:59 verzonden.
Voor e-mails met aanvraag van ondertekening is het nodig om op In afwachting zetten voor validatie te klikken om de verzending te kunnen inplannen:
![](http://cdn.document360.io/6cba1032-c0de-476e-9584-a1ae9869072f/Images/Documentation/image-1717680943006.png)
Voorgeprogrammeerde methode
Wanneer u standaard opgeeft dat de e-mail voor een latere datum gepland moet worden, gebruikt u de voorgeprogrammeerde methode.
U kunt de e-mail dan op het geplande tijdstip verzenden, (1) onmiddellijk verzenden (2) of wijzigen om de e-mail handmatig te plannen. (3)
![](http://cdn.document360.io/6cba1032-c0de-476e-9584-a1ae9869072f/Images/Documentation/image-1717680950539.png)
Laten we een concreet voorbeeld nemen.
Voorstellen voor btw-voorschotten zijn optioneel; deze e-mails worden automatisch voorgesteld en ingepland.
De 1e, e-mail voor de 10e van de maand volgend op de indiening van de btw-aangifte en de 2e e-mail voor de 10e van de 2e maand volgend op de indiening van de btw-aangifte.
Voor btw-aangiften voor het 1e kwartaal is de referentiedatum 31 maart. De e-mail moet daarom op 10 mei worden verzonden.
![](http://cdn.document360.io/6cba1032-c0de-476e-9584-a1ae9869072f/Images/Documentation/image-1717680957027.png)
Hoe te configureren
Zie het toegewijd artikel:
https://fid-manager.document360.io/docs/nl/e-mail-parameters#5-verzendinstellingen