Vraag om inlichtingen

De vraag om inlichtingen.

De taak Vraag om inlichtingen bestaat uit verschillende stappen. Het wordt pas afgewerkt wanneer een medewerker dit meldt dat het klaar is in de laatste stap van de taak. 

Het doel van de taak is om je in staat te stellen de voortgang van de taak te volgen, herinneringsmeldingen te ontvangen en documentsjablonen aan te maken die u kunt afdrukken en per post kunt verzenden, of kunt kopiëren/plakken op de website van de administratie. De antwoorden worden vaak rechtstreeks geformuleerd binnen MyMinfin.

Stappen en werking

1)    Vraag om inlichtingen.

Deze stap wordt voltooid door de brief van vraag om inlichtingen van de administratie te importeren in FID-Manager.

2)    Datum brief van de vraag om inlichtingen.

Deze stap wordt voltooid bij het ingeven van de datum waarop de brief verzonden is. Deze datum zal hernomen worden in de brief van antwoord. (zie hieronder)

Druk op de stap en geef de datum in.

3)    Onderwerp voor de vraag om inlichtingen.

In deze stap kunt u een korte tekst invoeren die het doel van het onderwerp uitlegt. 

De gebruiker kan deze raadplegen zonder terug te moeten gaan op de brief, en dit zelf als hij het niet heeft geclassificeerd in FID-Manager.

Druk op de stap om een korte omschrijving in te voegen.

 4)    Verzoek verlenging termijn.

Deze stap maakt het mogelijk om een brief op te maken gericht aan de administratie om een verzoek aan verlening termijn te vragen om te antwoorden op de vraag om informatie.

Geef de contactgegevens in van de ambtenaar die verantwoordelijk is voor het dossier en de datum waarop u wilt antwoord.

Druk op volgende en FID-Manager maakt een gemotiveerde brief aan om een verzoek voor verlening termijn aan te vragen bij de administratie.

Op dit punt kunt u een PDF- of Word-bestand aanmaken dat u kunt afdrukken en per post kunt versturen. U kunt ook de inhoud kopiëren en plakken op de website van de administratie en/of deze indien nodig aanpassen.

5)    Datum antwoord aan de administratie.

Deze stap wordt voltooid bij het ingeven van de datum waarop u aan de administratie moet antwoorden (in theorie is dit binnen een maand na het verzenden van de brief vraag voor informatie, tenzij u om een verlening termijn heeft gevraagd en verkregen). Deze datum zal een kennisgeving genereren in de categorie fiscale procedures om u eraan te herinneren om binnen de gestelde termijn te antwoorden.

Druk op de stap om een datum in te voeren (u kunt deze datum later wijzigen als u een verlening termijn krijgt).

6)    Antwoord aan de administratie.

Deze stap stelt u in staat om een antwoordbrief aan te maken gericht aan de administratie om de gevraagde informatie te verstrekken.

Geef de contactgegevens in van de ambtenaar die verantwoordelijk is voor het dossier. De datum van verzending van de vraag om informatie wordt automatisch overgenomen in de antwoordbrief.

Opnieuw, kunt u een PDF- of Word-bestand aanmaken dat u kunt afdrukken en per post kunt versturen. U kunt ook de inhoud kopiëren en plakken op de website van de administratie en/of deze indien nodig aanpassen.

7)    Vraag om inlichtingen gedaan ?

Deze stap stelt de gebruiker in staat om de taak af te sluiten wanneer hij of zij van mening is dat het verzoek volledig is afgehandeld.