FAQ Facturatie

Inleiding  De domiciliëringsfunctionaliteit maakt het mogelijk om een mandaat door uw klanten te laten ondertekenen om het factuurbedrag te incasseren via het indienen van een XML-bestand bij de bank, wat de automatisering van de incasso en de...

Inleiding Sommige kosten of uitgaven die u uw klanten factureert, zijn vrijgesteld van btw. In zeldzame gevallen is de klant die u in rekening brengt volledig vrijgesteld van btw.  Hier tonen we u hoe u het btw-tarief aangeeft dat van toepass...

In dit hoofdstuk bespreken we de mogelijkheid om de duur of het uurtarief automatisch aan te passen, afhankelijk van de klant en/of de medewerker. A. Prijstabellen Met de prijstabellen kunt u het uurtarief aanpassen volgens de facturatiemodus en/o...

Een creditnota aanmaken Een creditnota is elke kosten of uitgaven die als negatief worden aangerekend. Via Klantenfiche  > Facturatie >+ Toevoegen Er zijn twee mogelijkheden: 1. Neem de creditnota op in de eerstvolgende factur...

Het is mogelijk reeds genummerde facturen te wijzigen, zonder dat deze opnieuw genummerd worden.   (De volgende twee stappen zijn niet nodig indien u FID-Manager als goed beheerst) Vooraleer de procedure u wordt meegegeven raden wij u aan de...

   

Introductie Het is nu mogelijk om, indien u dat wenst, een QR-betalingscode op uw facturen te vermelden. Hieronder wordt beschreven hoe u dit kunt activeren.  Activatie van de QR-code op facturen. Via Facturatie  > Facturatieprofie...

A. Waar kunt u het verbruik van forfaits controleren? 1. Verbruik van forfaits in het algemeen. Via: Facturatie > Forfaitair verbruik Dit scherm geeft u inzicht in het verbruik van de forfaits  voor alle klanten voor een gewenste per...

Inleiding Met FID-Manager kunt u eenvoudig de verschillende tarieven indexeren die u aan uw klanten factureert. We zullen aantonen hoe u gemakkelijk de uurtarieven, forfaitaire bedrag of de verschillende kosten en uitgaven die u uw klanten fac...

A. Identificatie Zorg er eerst voor dat alle gegevens eigen aan de entiteit(en) correct ingevuld zijn via Facturatie > Facturatieprofielen en lay-outs. De gegevens die in het identificatiegedeelte zijn ingevuld, zullen worden gebruikt via de...

Wanneer u na het instellen van recurrente kosten u deze gaat verwijderen, zullen deze automatisch verwijderd worden of geconverteerd worden in niet-recurrente kosten.  Alle recurrente kosten die minstens één keer in een facturatieproject zi...

De algemene voorwaarden zijn gekoppeld aan de juridische entiteiten, indien u meerdere eintiteiten heeft zult u deze per entiteitmoeten aanpassen. Via Facturatie > Lay-out en juridische entiteiten Selecteer links F actuurlay-outs (1) en ...

Inleiding Om verschillende redenen is het soms nodig om één zelfde prestatie te factureren tegen verschillende uurtarieven, afhankelijk van de klant en/of medewerker. Voorbeeld: Advies wordt gefactureerd aan € 90/u aan een vaste klant (modus A), ma...

Hoe verwijderde prestaties terugvinden Vanuit de analysemodule kunt u gemakkelijk alle verwijderde prestaties terugvinden, doorbladeren en eventueel herstellen. Selecteer via Facturatie > Analyseren (1) het standaard analyserapport “ Verwij...

Inleiding Het doel van deze handleiding is om uit te leggen dat wanneer je op basis van regie werkt, je een voorschot kunt factureren aan de klant en dit kunt aftrekken wanneer je de eindfactuur maakt.   De makkelijkste methode is om twee kos...

Inleiding Voor duidelijke praktische redenen maakt FID-Manager het gemakkelijk om facturen per e-mail te verzenden. Sommige klanten willen echter geen facturen per e-mail ontvangen. Zij willen graag een "papieren" factuur per gewone post ontvan...

Inleiding Het doel van deze handleiding is om uit te leggen hoe u vanuit verschillende entiteiten kunt factureren. We zullen twee gevallen behandelen, maar het is mogelijk om verder te gaan. Voorbeeld 1 : De klanten worden oftewel gef...

Wanneer u forfaitaire facturatie voor een klant wilt instellen, is het belangrijk te begrijpen hoe het systeem werkt. Er kunnen zich verschillende situaties voordoen : Forfait van 0 € Voorgesteld forfait uit het verleden ......

Inleiding Deze handleiding legt uit hoe je de juridische entiteit voor facturatie kunt aanpassen. Dit is een veelgestelde vraag, bijvoorbeeld wanneer je eerst als zelfstandige werkt en daarna een vennootschap opricht.  Stappenplan Het proces...