Interne documentatie

Interne documentatie

Inleiding

Met interne documentatie kunt u documenten opslaan (procedures, voorschriften, fiscaal nieuws, normen, technische fiches, enz.) om intern met uw collega's te delen.

Om de interne documentatie te kunnen instellen, moet u eerst de widget "interne documentatie" activeren.

Widget

Het toevoegen van de widget gebeurt via de startpagina, onderaan klik op Mijn widgetlijst wijzigen.

Klik op Toevoegen.

Selecteer volgende widget uit de lijst: "Interne documentatie".

Klik vervolgens op Opslaan

De nieuwe widget is nu beschikbaar:

Interne documentatie toevoegen

Via de Widget kunt u op het blauwe tandwieltje klikken om naar het instellingenscherm te gaan.

In dit instellingenscherm kunt u :

1. Een nieuwe categorie toevoegen
2. Nieuwe documentatie toevoegen
3. Documentatie kiezen
4. Documentatie activeren/desactiveren
5. Het is mogelijk de documentatie te visualiseren

Als het geen systeem document is, kan het worden bijgewerkt.

Interne documentatie koppelen aan een stap van een taak

Via Taken > Taakparameters

U kunt interne documentatie koppelen aan een stap

U kunt dan kiezen uit verschillende interne documentatie om aan de stap te koppelen.

Als u dan naar betrokken taak gaat, betrokken stap, waar de documentatie aan gekoppeld is, kunt u,
 door uw linkermuisknop ingedrukt te houden gelinkte interne documentatie weergeven.