Een creditnota aanmaken

Een creditnota aanmaken

Een creditnota is elke kosten of uitgaven die als negatief worden aangerekend.

Via Klantenfiche > Facturatie >+ Toevoegen

Er zijn twee mogelijkheden:

1. Neem de creditnota op in de eerstvolgende facturatieproject. Deze wordt dan in mindering gebracht op het gefactureerde bedrag.
2. De creditnota direct maken en versturen.

1. Later factureren

a. Type: Selecteer het type kosten « Creditnota »
b. Bedrag : Aangezien het bedrag van de creditnota wordt afgetrokken van het gefactureerde bedrag, moet het bedrag van de creditnota negatief zijn.
c. Facturatieperiode: Geef aan op welke periode de credietnota gebaseerd is.
d. Facturatie: Om het facturatielabel aan te passen, selecteert u De standaard template niet gebruiken (1) en kiest u het label (2) dat op de eerste factuurpagina zal verschijnen.
e. Interne nota: Voeg eventueel een interne nota toe. Deze wordt niet gedeeld met de klant.

Sluit af door op Opslaan te klikken, de creditnota wordt automatisch toegevoegd aan het volgende facturatieproject en wordt afgetrokken van het gefactureerde bedrag.

2. Onmiddellijk factureren

a. Factuurparameters: Geef de parameters op voor het facturatieproject, de referentiedatum (intern) en de factuurdatum.
b. Kosten/uitgaven: Selecteer de kosten Creditnota
c. Facturatielabel: geef het label aan dat op het eerste pagina van de factuur verschijnt.
d. Bedrag : Het bedrag van de creditnota. Let op! Het bedrag dat hier wordt ingevuld moet positief zijn.

Sluit af door op Opslaan te klikken, u wordt direct teruggestuurd naar het facturatieproject en kunt de creditnota verifiëren en eventueel wijzigen alvorens deze te valideren (1) en te verzenden.

Opmerking: Het is ook mogelijk om meerdere creditnota's tegelijk aan te maken vanuit het overzicht Alle klanten tonen.

Configuratie

Indien u dat wenst, is het mogelijk een aparte nummering te definiëren voor creditnota's en facturen.

Via Facturatie > Lay-outs en juridische entiteiten

Selecteer Export naar boekhoudsoftware(1) en klik op Dagboekcode en nummering (2). Geef vervolgens de voor de creditnota's te gebruiken dagboekcode en de nummering op (3).