Afrekening toevoegen

A. Waar kunt u het verbruik van forfaits controleren?

1. Verbruik van forfaits in het algemeen.

Via: Facturatie > Forfaitair verbruik

Dit scherm geeft u inzicht in het verbruik van de forfaits  voor alle klanten voor een gewenste periode.

Allereerst bestaat de navigatiebalk uit 4 delen:

1. De periode: U kunt een jaar of een maand selecteren. Maar als je de gevorderde modus inschakelt, kun je een begin- en eindmaand selecteren. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om te kijken naar het verbruik van een 2-jarig forfait.
   
2. Filters en sorteringen: Er kunnen verschillende filters en sorteringen worden toegepast om de gewenste klanten te weergeven.
3. De verbruiksmeter: hiermee kunt u klanten weergeven op basis van het verbruik van hun forfaits.
4. Exporteren naar Excel: Hier heeft u de mogelijkheid om alle services te exporteren die de   geselecteerde forfaits verbruiken.

U kunt bijvoorbeeld alleen klanten weergeven die 90% of meer van hun forfaits hebben gebruikt. Het verbruikspercentage is gebaseerd op het jaarbedrag.

2. Verbruik van forfaits op klantniveau.

Via Klanten > Analyseren

B. Werking van het verbruik van de forfaits.

Het is mogelijk om het verbruik van het forfait  te analyseren door erop te klikken (1), om het jaarbedrag van het forfait en het reeds gefactureerde bedrag te zien (2) of om een afrekening uit te voeren door op toevoegen te klikken (3).

Door op het pakket (1) te klikken, vindt u de verbruiksanalysetabel.

Laten we de verschillende kolommen doornemen:

1. De maanden waaraan forfaits of diensten zijn gekoppeld.
2. Forfait: Het bedrag van de vaste prijs voor deze periode. Als het groen is, betekent dit dat het is gefactureerd.
3. Regie: gesimuleerd aantal services dat het forfait verbruikt.
4. Afrekening: Bedrag van de afrekening(en) indien een of meer afrekeningen hebben plaatsgevonden.
5. Verschil (=): dit is de forfaitaire som min de wettelijke uitkeringen per periode.
6. Totaal: dit is het cumulatieve totaal van het verschil tussen de forfaitaire som en de uitkeringen.

U kunt vanuit dit scherm:

• Het forfait aanpassen:

          1. Vanaf de volgende factuur.
          2. Voor het einde van het jaar.

•  Een afrekening toe voegen:

          3. Afrekening tot de laatste gefactureerde prestaties. De afrekening wordt opgenomen bij de eerstvolgende facturatie, in ons geval tijdens de factuur van de maand juni.

      4. Jaarlijkse afrekening: afrekening op basis van het jaarlijkse bedrag van de afkoopsommen. De definitieve afrekening vindt in dit geval plaats op de factuur voor de maand december. In dit geval, zelfs als de facturatie nog niet heeft plaatsgevonden, zullen we alle bedragen als gefactureerd beschouwen.
Voor degenen die het laatste forfait niet factureren, zal het toch nodig zijn om het te factureren. U kunt dan in uw afrekeningsfactuur zien, de laatste forfait (die nog niet gefactureerd is ) en uw afrekening, het totaal van de factuur zal gelijk zijn als de simulatie.

Als u meerdere afrekeningen over een periode uitvoert, wordt rekening gehouden met de tussentijdse afrekeningen die zijn gemaakt en gefactureerd.

Als u het gedetailleerde factuurformaat gebruikt, bevat dit ook details van alle de gepresteerde diensten.

De hoeveelheden in blauw zijn aanklikbaar en geven u de mogelijkheid om de details van het verbruik van het forfait weer te geven. U kunt het per maand (1) of voor de hele periode (2) weergeven.

U heeft ook de mogelijkheid om te exporteren naar Excel (3).

Hier heeft u ook de mogelijkheid om het detail in Excel te downloaden (1).