Een voorschot factureren bij een facturatie op basis van regie

Inleiding

Het doel van deze handleiding is om uit te leggen dat wanneer je op basis van regie werkt, je een voorschot kunt factureren aan de klant en dit kunt aftrekken wanneer je de eindfactuur maakt.  

De makkelijkste methode is om twee kosten te factureren. We berekenen een kost voor het bedrag van de voorschot en we voegen een negatieve kost toe voor hetzelfde bedrag.

Op deze manier, wanneer de prestaties worden gefactureerd op basis van regie, worden de negatieve kosten samen met de voorschot afgetrokken van het totaal van de prestaties.

Kosten gebruiken om een voorschot te factureren

Om dit te doen, moeten standaard twee kosten worden aangemaakt:

• Voorschot (+)
• Voorschot (-)

Via Facturatie > Overige tarieven

Het model voor de facturatieparameters zal dezelfde grootboekrekening gebruiken voor de boekhoudkundige export van verkoopfacturen als de geselecteerde kosten. Je kunt dit achteraf altijd wijzigen.

Herhaal de operatie voor Voorschot (-)

Je kunt de kosten dan één keer als positief en één keer als negatief toevoegen via de klantenfiche (of direct op de factuur).

De voorschotfactuur:

De eindfactuur:

Deze methode zorgt er ook voor dat je analyse klopt.

De totale kosten die worden gefactureerd zijn €0 (€1000 - €1000).