0% btw aanrekenen

Inleiding

Sommige kosten of uitgaven die u uw klanten factureert, zijn vrijgesteld van btw. In zeldzame gevallen is de klant die u in rekening brengt volledig vrijgesteld van btw. Hier tonen we u hoe u het btw-tarief aangeeft dat van toepassing is op de kosten en prestaties die u aan uw klanten factureert.

Het btw-tarief is gekoppeld aan :

• De kosten/uitgaven
• De facturatiemodus

Configureer de kosten aan 0%

Selecteer via Facturatie > Lay-outs en juridische entiteiten de optie Export naar boekhoudsoftware (1).

Selecteer de betrokken kosten of uitgaven (2) en geef aan welk BTW-code erop van toepassing is (3) (BTW-code BE 0,00% in ons geval).

De kosten of uitgaven wordt nu vrij van BTW in rekening gebracht.

Facturatiemodus

Om klanten zonder BTW te factureren moet u een specifieke facturatiemodus zonder BTW aanmaken.

Selecteer vervolgens via Facturatie > Lay-outs en juridische entiteiten de optie Export naar boekhoudsoftware (1).

Selecteer de betrokken facturatiemodus (forfait of regie) en vermeld het toepasselijke BTW-code (3) (BTW-code BE 0% in ons geval).

Let op: in het geval van forfaitaire facturatie zult u de juiste BTW-code definiëren voor :

a. De prestaties uitgesloten van de forfait
b. Het forfait zelf

Facturatie met BTW-verleggingsregeling

U kunt ook intracommunautaire facturen met verlegging van de BTW uitreiken.

In dit geval stuurt u een factuur naar een klant met de volgende configuratie:

- BTW-plichtige klant
- Het BTW-nummer van de klant is afkomstig van een andere EU-lidstaat.

Het systeem zal de factuur automatisch beschouwen als een intracommunautaire factuur. De factuur wordt dan zonder btw uitgereikt en de wettelijke vermeldingen van het verleggingsregeling worden op de factuur opgenomen.