RH: Modifier le nombre de jours de congé attribués

Il est possible qu’en cours d’année, après la configuration d’un horaire de travail, vous remarquiez que le nombre de jours de congé attribués à un collaborateur n’est pas le bon.

Nous allons voir comment modifier le nombre de jours de congé attribués. Nous en profiterons également pour expliquer comment fonctionne le calcul en fonction de la configuration faite.

La modification peut avoir lieu à partir de différents écrans mais l’impact est identique :

• Via Feuilles de temps > Paramètres > Absences
• Via Feuilles de temps > Paramètres > Horaires de travail
• Via Plus > Paramètres des collaborateurs

Modifier le nombre de jours de congés attribués

Via Feuilles de temps > Paramètres > Horaires de travail

Sélectionnez l’horaire souhaité, ensuite vous verrez les collaborateurs liés à cet horaire. Pour le type d’absence souhaité, vous pouvez cliquer dessus pour modifier (4) :

Pour pouvoir modifier l'année 2023, afin d’éviter des erreurs de manipulation, il n’est possible que de modifier/supprimer la dernière date.

Pour modifier une date plus ancienne, il faut supprimer la dernière date (1) et enregistrer (2). Répétez l’opération jusqu'à ce que vous puissiez modifier la date souhaitée.

Lors de la réouverture du pop-up, vous pouvez alors modifier 2023

Fonctionnement du calcul des absences par année

Nous ne tiendrons pas compte dans cette explication des absences reportables.

Pour savoir le solde disponible pour une année, on regarde toujours ce qui est indiqué au mois de janvier de l’année concernée. Si rien n’est indiqué, nous allons voir la dernière donnée encodée avant janvier de cette année.

Exemple 1 :

Chaque année le collaborateur aura droit à 16J de congé depuis 1999.

Exemple 2 :

Pour janvier 2023 il aura 17 jours de congés ainsi que pour 2024 mais à partir de janvier 2025 il aura 16 jours.

Attention ! Si vous avez plusieurs points de congés sur une même année, pour cette année-là les jours seront additionnés, pour ‘l'année qui suit on tiendra compte du dernier point de paramétrage de congé.

Exemple 3 :

Dans ce cadre-là, chaque année à partir de janvier 2018 nous aurons 16 jours de congés jusqu’en 2023.

En 2024, nous aurons droit à 16 jours de janvier jusqu’à novembre et pour décembre, 17 jours de congé, ce qui fait un total de 33 jours de congés.

En 2025, on aura droit à 17 jours de congé par an.