Générer une newsletter (et incorporer un lien pour partager un document)

a) Tout d’abord il faut s’assurer que le modèle est créé : via Communication > Paramètres des courriels

Si le modèle n’est pas créé, vous pouvez le créer via le bouton ‘Ajouter un modèle’ dans la catégorie souhaitée.

Maintenant que le modèle est prêt, il faut le générer :

Via Clients > Voir tous les clients

1°) Cliquez sur Envoyer des courriels.

2°) Sélectionnez le modèle de courriel.

3°) Vous pouvez ensuite effectuer des filtres (si vous ne l’avez pas fait préalablement) afin de sélectionner les personnes qui doivent recevoir le mailing.

4°) Vous retrouvez alors un aperçu du mail qui sera envoyé au client.

Le bouton vert envoie immédiatement le mailing, tandis que la préparation vous prépare vos mails. 

Vous pouvez alors les retrouver via Communication > Courriels en attente de validation.

Sélectionnez la catégorie où est créé le modèle ainsi que le mois actuel.

Les e-mails en attente de validation sont alors prêts à être envoyés.
 

b) Si vous souhaitez transférer un document type à tous vos clients, le mieux est de le charger sur une plateforme et de partager le lien. Ensuite vous pouvez intégrer le lien dans votre mail.

Voici l’explication pour Google Drive. Il existe bien-sûr d’autres plateformes.

Dans votre google drive : https://drive.google.com/

1°) Cliquez sur nouveau d’ajouter le document

2°) Cliquez sur importe un fichier et sélectionner le document qui se trouve sur votre ordinateur.

3°) Une fois le document chargé, cliquez droit dessus et sélectionnez obtenir le lien partageable.

4°) Activez le partage

5°) Copier le lien et insérez le dans votre texte.