- 06 Dec 2024
- 8 Minutes à lire
- SombreLumière
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Mise à jour 2024
- Mis à jour le 06 Dec 2024
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Décembre 2024
Documents :
Nouveau modèle de document:
Lettre mission : Couverture de la responsabilité du fait des collaborateurs
Amélioration de la reconnaissance des documents:
XML eCDF
Plus :
3CX: Amélioration de la connexion :
nouveau raccourci pour voir les derniers appels
Vous pouvez alors soit ouvrir la page de contact (1) ou rappeler le numéro (2)
Amélioration de la page de contact
Proposition d’encodage de temps en fonction du temps passé au téléphone
Bizzcontrol : Amélioration de la connexion, mapping préconfiguré
Silverfin: Amélioration de la connexion, pour ceux qui active la clef API. A présent, la concordance TVA est lisible par Silverfin, vous ne devez plus l’activer manuellement.
Clients :
Pour les fiches clients Luxembourgeoises, un nouveau raccourci apparaît:
Ajout de nouvelles formes juridiques moins utilisées
Facturation :
Amélioration du décompte lorsque l’on facture à l’unité d’encodage
Amélioration du visuel pour les clients en régie lorsqu’on utilise un forfait non récurrent, la prestation apparaît en vert
Amélioration du visuel lorsque l’on encode du temps sur un forfait non récurrent déjà facturé.
Tâches:
Amélioration du visuel:
Les clients qui n’avaient jamais utilisé de tâches non récurrentes (TNR) ne voyaient pas le bouton pour démarrer une TNR
Octobre 2024
Plus :
Nouvelles API : 🥳
Bizzcontrol : Manuel de mise en place ici
Clients :
Nouveaux champs système :
Autre(s) dénomination(s) pour les personnes morales
Autre(s) nom(s) pour les personnes physiques (indépendantes)
Amélioration de la lecture des champs de type téléphone
Tâches :
Nouvelle tâche: Evaluation d’entreprise
Nouveau bouton pour faciliter le démarrage des tâches non-récurrentes
Documents :
Nouveaux tags disponibles:
Nom
Prénom
Date de constitution
Communication :
Amélioration de l’écran d’envoi des emails
Amélioration de la mise à jour des adresses emails pour les emails en attente de validation
Général :
Amélioration des performances et du stockage
Septembre 2024 (2)
Clients :
Nouveau champ personnalisé de type IBAN-BIC
Migration automatique des anciens champs (IBAN, BIC et Nom) vers le nouveau champ Compte(s) bancaire(s).
Les anciens champs ont été simplement désactivés, si vous souhaites vous pouvez les réactiver (Via Clients > Paramètres > Champs personnalisés)
Dans le cas où vous auriez plus de champ de type IBAN, vous pouvez les migrer vers le champ “Compte(s) bancaire(s)”. (Via Clients > Paramètres > Champs personnalisés)
Pour plus d’informations : Manuel de transfert de champ
Tâches :
Nouvelle tâche : Expertise judiciaire (désactivée en standard, pour l’activer Via Tâches > Paramètres des tâches)
Documents :
Afin de vous aider à être encore plus conforme à la revue qualité, pour vos avis oraux il est demandé de les consigner, vous pouvez maintenant générer un document afin de les stocker.
Général :
Amélioration des performances
Septembre 2024
Clients :
A la création d'un client
Ajout automatique de la date de constitution/indépendant depuis (sur base du numéro BCE)
Distinction entre prénom et nom possible (automatique via EID)
Amélioration de l’historisation des champs personnalisés (ajout, modification et suppression)
Option multi valeur sur les champs personnalisés disponible (à la création d’un nouveau champ uniquement) : permet d’indiquer plusieurs valeurs pour un même champ
Désactivation du champ FAX si non utilisé (peut toujours être réactivé en cas de besoin)
Amélioration de la gestion de la téléphonie dans les champs personnalisés avec plusieurs actions :
Ajout d’un nouveau champ personnalisé “Téléphone” (New) de type multi valeur afin de pouvoir renseigner plusieurs numéros et possibilité d’appel direct
Désactivation du champ personnalisé “Téléphone” (Old) et transfert automatique des informations vers le champ “Téléphone” (New)
Le champ est simplement désactivé, les données sont toujours dedans au cas où vous souhaitez travailler avec l’ancien champ, moins efficaceDésactivation du champ personnalisé “GSM” et transfert automatique des informations vers le champ “Téléphone” (New)
Le champ est simplement désactivé, les données sont toujours dedans au cas où vous souhaitez travailler avec l’ancien champ, moins efficaceA l’ajout d’un numéro de téléphone dans le nouveau champ personnalisé “Téléphone” (New) un contrôle automatique de la validité du numéro est en place
Détection des numéros de GSM et fixe
Possibilité de migrer des champs vers “Téléphone” (New)
Ajout de la nationalité comme champ système multi valeur sur la fiche client
Ajout d'un nouveau type de mandat pour les mandataires: Membre du conseil de surveillance
Communication :
Traduction d'une série de mail en EN et DE
Feuilles de temps :
Absences : amélioration des couleurs pour la distinction des bruns
Documents :
Amélioration de divers modèles de documents:
Fin de relation: nouveau modèle + intégration à l’étape dans la tâche fin de relation
Déclaration spéciale – Pas d’interdiction de gestion : nouveau modèle + intégration d’une étape dans la tâche BCE, moniteur et tva
Notification opération suspecte: Traduction en allemand et en anglais
Liste de présence AG: intégration des zones de signatures
Procuration : faute d'orthographe dans le modèle en allemand
Tâches :
Opération suspecte: ajout de la procédure interne
Traduction de la checklist IPP en anglais (comment mettre à jour un formulaire?)
Général :
Amélioration des performances
Comment obtenir ce document ? Ajout d'une trentaine de lien afin de vous aider à retrouver les documents qui valident les tâches/sont reconnus plus facilement
Plus :
Préparation d’une intégration, on vous en dit plus bientôt:
Août 2024
Clients :
Amélioration du visuel de la note d’un champ personnalisé
Amélioration des portées d’application pour les champs de la catégorie CSAM
Amélioration de l’historisation des champs personnalisés
Tâches :
Amélioration de l’édition de l’ordre des étapes
Nouvelles tâches:
OneGate:
F01DGS
F02CMS
Procédures fiscales
Avis de rectification
Procédure de taxation d’office
Documents :
Amélioration de la reconnaissance des documents OneGate
Juillet 2024
Clients :
Mise à jour du statut des mandats sur base l’import du fichier Excel CSAM de vos mandats.
Nouvelles formes juridiques
Amélioration de l’historisation des champs personnalisés
Amélioration des descriptions des catégories et des champs
Tâches :
Correction faute de frappe dans la tâche insolvabilité
Nouvelle tâche : Réclamation
Nouvelle tâche : Opération suspecte
Communication :
Amélioration de la gestion des formulaires clients pour les tâches non récurrentes
Correction du courriel pour le registre des associés actifs
Documents :
Amélioration de la gestion des documents provenant de l’API lorsqu’on utilise plusieurs portefeuilles privés, les documents sont liés au portefeuille du client et non plus de l’utilisateur qui charge les documents.
Correction d’erreurs de police sur des modèles de document
Nouveau type de document (Fiche 281.93) avec code de mapping pour TwinnTax (à activer Via Documents > Paramètres des documents)
Amélioration pour le suivi des signatures, tri sur les derniers documents signés :
Feuilles de temps :
Amélioration du compteur de congé V4
Aide :
Mise à jour des numéros pour contacter le support
Accueil :
Amélioration du widget de suivi de l’historique d’ouverture des factures
Amélioration du widget des signatures: Le visuel a été amélioré et vous retrouvez l’information si des documents doivent être validés pour mettre à jour les procédures de signatures.
Juin 2024 (2)
Clients :
Amélioration des portefeuilles clients
Communication :
Nouveau modèle de courriel pour prévenir vos clients concernant la nouvelle obligation de déclaration des associés actifs et aidants
TIPS: Lisez notre article de Comment réaliser un mailing
Nouveau tag pour afficher le détail de l’actionnariat : [[SHAREHOLDERS_DETAILS]]
Amélioration du résumé TVA
Documents:
Amélioration des procédures de signatures
Amélioration de modèles de document
Juin 2024
Tâches :
Formulaires : Lors de la collecte de document, amélioration du visuel quand le nom du fichier est très long
Facturation :
Analyser : Amélioration du zoom
Connexion Peppol : amélioration de l’envoi des factures
Général :
Correction de fautes de frappe, d’orthographes et de traduction
Amélioration des performances du système
Documents :
Nouveau modèle de document Pas d’interdiction de gestion (Justban).
Générez ce document en quelques clics via la fiche client.
Formulaire 270 MLH : vous pouvez maintenant remplir un deuxième loueur
Communication :
Amélioration de l’affichage et de l’envoi des mails liés aux procédures de signatures
Mai 2024
Clients :
Amélioration de l’ajout des adresses postales via BCE
Mise à jour du lien Moniteur Belge
Amélioration du visuel pour le statut du portail client
Documents :
Règles de reconnaissances :
Demande de renseignements
Fiche 281.10
Modèles de documents :
ISOC - Modèle 270 MLH
IPP - Modèle 270 MLH
Amélioration des codes-QR
Doc360 : Nous vous aidons à trouver les documents
Facturation :
Amélioration des exports comptables
Avril 2024
Plus :
Nous mettons plus en avant le menu export des données d’un client (RGPD) en plus de ça nous mettons en évidence quand il y a des documents qui ne devraient pas être exporté (déclaration CTIF,...)
Tâches:
Nouvelles tâches:
Contrôles
Insolvabilité (ex LCE)
Amélioration de la checklist insolvabilité
Intégration des courriers organe d’administration et tribunal d’entreprise
Améliorations tâches :
Demande de renseignements : Possibilité de lier un forfait non récurrent (désactivé en standard)
Constitution : Ajout de deux étapes (désactivées en standard)
Affiliation CAS
Radiation PPI
Amélioration de la modification des étapes en masse, on affiche maintenant quelle(s) étape(s) sont obligatoires.
Clients:
Nouveau champ: AED-TVA : liste des administrations luxembourgeoises pour la TVA
Documents :
Règle de reconnaissance:
Déclaration OSS: amélioration quand la déclaration est sur 2 pages
Extrait RCS (LU)
Extrait RBE (LU)
Déclaration TVA (LU) : on ne reconnait plus la déclaration si il n’y a pas de date de dépôt
Fiche 281.20: le dirigeant et la société sont à nouveaux reconnus
Génération de l’annexe 270 MLH: Nouvelle étape dans la tâche IPP
Modèles de documents :
MAJ checklist clignotants insolvabilité
Fiche de détermination du risque
Facturation:
Amélioration de l’indexation des forfaits si indexation plus ancienne qu’il y a 5 ans.
Amélioration du module Analyser
Communication:
Le portail client est maintenant disponible en anglais
E-learning:
E-learning analyser est maintenant à jour.
Mars 2024 (2)
Tâches :
Nouvelle tâche OSS (Luxembourg)
Nouvelle version de la procédure interne pour les opération atypique (n’oubliez pas de mettre à jour https://fid-manager.document360.io/docs/update-a-form )
Amélioration de l’écran d’historique des tâches
Feuilles de temps :
Amélioration du compteur des heures supplémentaires
Communication
Mail OSS automatisé avec intégration code-QR (Belgique)
Possibilité d'afficher un libellé dans le mail si le document est en pièce jointe, si utilisation du tag [[IfDocExists:IDdoc:libellé]]
Si le document est en annexe alors le libellé apparaît.
Documents
Amélioration reconnaissance :
Listing client en anglais
Accusé de réception TVA XML
Modèle de document :
TAG : Possibilité de cumuler les offset de calcul de période (DocRefDate:dd/MM/yyyy-y1+d1)
Vu que le nombre de jour n'est pas toujours identique dans une année (parfois 365/366),pour afficher le premier jour de l'année vous pouvez indiquer -1 an + 1 jour.Procuration disponible en allemand
Amélioration de la prévisualisation des documents
Facturation :
Amélioration de la suppression des projets de facturation vide
Amélioration de l’envoi des factures sur le réseau Peppol
Mars 2024
Communication :
Mail TVA : intégration de la synthèse TVA.
Mail pour digitaliser vos clients (avec WinAuditor).
Traduction du portail client en allemand.
Nouveau visuel pour les tags dans les mails.
Tâches :
Mise à jour de la procédure interne pour les opérations atypiques : n’oubliez pas de mettre à jour.
Amélioration des dépendances dans les formulaires clients.
RGPD :
N’oubliez pas de nommer votre DPO dans le menu RGPD. Cela aura un impact sur un futur développement.
Clients :
Ajout de nouveaux types de mandats.
Ajout de nouvelles formes juridiques.
Analyser :
Ajout d’un bouton retour.
Générales :
Diverses corrections (fautes de frappe,…).
Amélioration des performances.
Documents :
Amélioration de la reconnaissance des déclarations RTS.
Amélioration du visuel des PDF à caractère spéciaux.
Février 2024
Général :
Ajout de langue de communication client : (Demander l’activation au support)
Bulgare
Albanais
Amélioration des performances
Correction de diverses fautes (de frappes, d’orthographes,…)
Tâches :
🆕 Opération atypique : afin de mieux suivre vos opérations atypiques
Dans les colonnes de types texte augmentation du nombre de caractères possibles
Formulaires et procédures internes :
mise en évidence des champs obligatoires non complétés
Amélioration du téléchargement lorsqu’il y a des gros volumes
Documents :
Amélioration du tri dans le suivi des signatures
Communication :
Amélioration de l’édition des signatures de mails
Facturation :
On ne contrôle plus le code du logiciel de comptabilité quand ce n’est pas nécessaire
Consommation des forfaits : Ajout de la note dans le fichier d’export
Amélioration du multiplicateur de durée
Plus :
RGPD : On active maintenant en standard l’envoi de mail au DPO lors de :
Création d’un nouvel utilisateur
Ouverture d’une clef API
Ouverture/fermeture de l’accès support