FAQ Facturation

Introduction La fonctionnalité des domiciliations permet de faire signer un mandat à vos clients pour prélever le montant des factures via le dépôt d’un fichier XML à la banque qui permettra l’automatisation du prélèvement ainsi que la création aut...

Introduction  Ce guide explique comment mettre en place la facturation avec du multi-forfait.  L’explication se fera au travers d’un exemple rencontré dans un cabinet luxembourgeois.  Encodage des prestations  Les collaborate...

Introduction Certains frais ou débours que vous facturez à vos clients sont exempts de TVA. Dans de rares cas, le client lui-même peut être totalement exempté de TVA.  Nous allons ici vous présenter la marche à suivre pour indiquer le taux de...

 Dans ce chapitre, nous aborderons la possibilité de faire des ajustements automatiques de durée ou de tarif horaire en fonction du client et/ou du collaborateur.  A. Grilles tarifaires Les grilles tarifaires permettent d’adapter le tari...

Créer une note de crédit Une note de crédit est tout frais ou débours facturé en négatif. Via Fiche client > Facturation  > + Ajouter Vous avez ici deux possibilités : 1. Inclure la note de crédit dans le prochain projet...

Il est possible de modifier une facture déjà envoyée, attention à ne pas renuméroter vos factures.  (Il n’est pas nécessaire de faire de les deux étapes suivantes si vous maitrisez le logiciel) Avant de vous expliquer les étapes à réaliser, n...

 

Introduction Il est désormais possible, si vous le désirez, d’afficher un code QR de paiement sur vos factures. Nous vous décrivons ci-dessous la marche à suivre pour l’activer.  Activation du code QR sur les factures.  Via Facturation...

Dans cet article nous vous expliquons comment préparer un décompte. A. Où contrôler la consommation des forfaits 1. La consommation des forfaits de manière globale Via Facturation > Consommation des forfaits Cet écran vous permet d’avo...

Introduction FID-Manager vous permet de facilement indexer les différents tarifs que vous facturez à vos clients. Nous allons voir comment indexer facilement les tarifs horaires, les montant des forfaits ou encore les différents frais et débours qu...

Identification Tout d’abord, veillez à compléter correctement l’ensemble des informations d’identification de l’entité de facturation via Facturation  > Formats et entités juridiques . Les données complétées dans la partie identifica...

Si après avoir paramétré des frais récurrents pour un client vous supprimez ces frais, ceux-ci seront automatquement supprimés ou transformés en frais non-récurrents.    En effet, tous les frais qui se sont retrouvés une fois dans un pr...

Les conditions générales sont liées au format de facture, si vous avez plusieurs formats vous devrez adapter celles-ci sur chaque format. Via Facturation > Formats et entités juridiques Sélectionnez sur la gauche Formats de facture  (...

Introduction Pour diverses raisons, il est parfois nécessaire de facturer une même prestation à des tarifs horaire différents en fonction du client. Exemple : La prestation conseil est facturée 90€/h à un client de longue date (mode A), mais ...

Comment retrouver des prestations supprimées A partir du module analyser, vous pouvez facilement retrouver l’ensemble des prestation supprimées, les parcourir et au besoin les rétablir. Via Facturation  > Analyser  (1), sélectionnez...

Introduction Ce manuel a pour but d’expliquer que lorsque l’on travaille en régie, on peut facturer un acompte au client et le déduire au moment de la facturation du travail fini. La méthode la plus simple est l’utilisation de deux frais. Nous fac...

Introduction Pour des raisons pratiques évidentes, FID-Manager permet un envoi aisé des factures par courriel. Certains clients ne souhaitent toutefois pas recevoir leurs factures par courriel. Ils souhaitent recevoir une facture « papier » par...

Introduction   Ce manuel a pour but d’expliquer  comment  facturer à partir de plusieurs entités.   Nous aborderons 2 cas mais il est possible d’aller plus loin.   Exemple  1 : &nbs...

Lorsque vous souhaitez paramétrer la facturation au forfait pour un client, il est important de comprendre comment le système fonctionne. Diverses situations qui peuvent se présenter : Forfait à 0 € Forfait du passé proposé ... &nb...

Introduction  Ce manuel a pour but d’expliquer comment changer d’entité juridique pour facturer. Question souvent posée dans le cadre où vous exercez en personne physique et puis vous constituez votre société.  Mise en place  La mi...