Organisation interne

Introduction

Via Plus > Organisation interne vous retrouvez deux cadres :

1. Les équipes
2. Les groupes internes

Equipes

Les équipes vous permettent d’attribuer une équipe à chaque collaborateur

Chaque collaborateur peut faire partie de zéro, une ou plusieurs équipes mais il n’a qu’une équipe principale (indiquée par l’étoile).

Une équipe est composée de :

- Responsable(s) d’équipe

- Membre(s) d’équipe

Pour le(s) responsable(s) d’équipe il est possible de surcharger les permissions (des profils de sécurité) envers les membres de l’équipe :

- Voir la feuille de temps de tout le monde

- Modifier la feuille de tout le monde

- Verrouiller la feuille de temps de tout le monde

- Déverrouiller la feuille de temps de tout le monde

Si tous les responsables ont déjà la permission il n’est pas possible de surcharger celle-ci.

Exemple :

Ellen Smith est membre de l’équipe rouge mais elle fait aussi partie de l’équipe jaune. Il n’y a pas d’étoile à côté de son nom donc ce n’est pas son équipe principale.

Cela signifie que Patrick Song pourra voir ses feuilles de temps mais qu’elle apparaîtra sous l’équipe rouge.

Groupes internes

Nous retrouvons le groupe de signataire(s) du cabinet.

Vous pouvez y ajouter les différentes personnes autorisées à signer les documents