Intrastat

a) Etapes et fonctionnement

L’activation de cette tâche se fait via Tâches > Paramètres des tâches

Il s’agit d’une tâche qui a une périodicité mensuelle ou trimestrielle.

Cette tâche vous permet de faire le suivi des déclarations intrastat à déposer sur Onegate.

Via Tâches > Intrastat

Celle-ci est composé de 3 étapes :

1. Fini (Déclaration faite)

Cette étape vous permet d’indiquer si la déclaration est prête à être déposée.

2. Env. (Déclaration envoyée)

Dans l’étape envoyée, vous pouvez y retrouver deux documents, sur le côté gauche de la case le fichier XML que vous déposez sur Onegate que FID-Manager reconnait et ensuite sur le côté droit l’accusé pour le dépôt de la déclaration Intrastat.

3. Com. Client (Communication client)

Une fois que l’étape déclaration envoyée passe en vert (= fait) automatiquement le mail se génère afin de prévenir le client que la déclaration a bien été déposée.

Une notification est automatiquement générée tant que la tâche n’est pas finie, en fonction de la période où la tâche est activée, elle apparaîtra selon les 4 niveaux de notifications :

• 10 jours avant la fin de la période où se trouve la tâche une notification grise apparaîtra
• 0 jours de la la fin de la période où se trouve la tâche une notification bleue apparaîtra
• 20 jours après la fin de la période où se trouve la tâche une notification rouge apparaîtra
• 120 (4 mois) jours après la fin de la période où se trouve la tâche une notification noire apparaîtra