Paramètres globaux

Introduction

Via Feuilles de temps > Paramètres > Paramètres globaux, nous accédons aux paramètres globaux des feuilles de temps.

Nous pouvons à partir de cet écran accéder à deux cadres : le mode d’encodage des feuilles de temps (1) et détecter les modifications de feuilles de temps comme suspectes (2).

Mode d’encodage des feuilles de temps

Cette option permet d’encoder un détail de facture (annexe) à l’encodage du temps, c’est intéressant afin de savoir ce qui a été fait. Et si vous souhaitez donner le détail des prestations au client cela sera nécessaire d’avoir l’option activée.

A gauche la zone n’apparaît pas si c’est désactivé à droite apparaît si activé.

Détecter les modifications de feuilles de temps comme suspectes

Ces 3 options permettent de déterminer si les feuilles de temps sont suspectes. Cela permettra par exemple de repérer un collaborateur qui encode ses feuilles de temps avec trop de retard.

Lorsqu'on encode une prestation par rapport à sa date de fin dans un délai de plus de

Si le collaborateur encode une prestation avec plus de x temps après la date de début de la prestation, celle-ci sera considérée comme suspecte.

Où x est une des valeurs sélectionnées :

Lorsque l'heure de fin d'une prestation dans le futur est de plus de

Si le collaborateur encode une prestation avec une heure de fin de plus de x temps par rapport à l’heure d’encodage de la prestation, celle-ci sera considérée comme suspecte.

Où x est une des valeurs sélectionnées :

Lorsque l'on encode des prestations plus anciennes que les dernières prestations encodées

Si vous encodez des prestations dans le passé alors qu’il y en existe des plus récentes, celle-ci sera considérée comme suspecte.

Exemple :

On encode une prestation de 15H à 16H, si vous encodez ensuite une prestation de 14h30 à 15H celle-ci sera considérée comme suspecte.