Courriels en attente de validation

Vue d'ensemble:

Vous retrouverez les e-mails en attente de validation via l'onglet "Communication":

1. Ecran général

Les e-mails sont classés selon deux facteurs:

1. La catégorie d'e-mail dans un premier temps
2. La période (année, mois) dans un second temps

2. Filtrer et rechercher des e-mails

Après avoir sélectionné une catégorie d'e-mail et une période (dans notre cas : TVA-mai 2021), il vous sera possible de rechercher un client dans la liste ou encore de filtrer en fonction:
- Du responsable
- Du responsable légal
- De la langue

3. Editer un e-mail avant de l'envoyer

Après avoir sélectionné un e-mail de la liste, vous serez en mesure de l'éditer ou de l'envoyer directement.

Dans notre cas, nous voulons éditer l'e-mail avant de pouvoir l'envoyer. Cliquez alors sur le bouton bleu "Editer":

a) Utiliser le modèle standard

Si vous utilisez le modèle standard d'e-mail proposé par FID-Manager, vous pourrez alors manuellement:

- Modifier la signature utilisée dans ce courriel
- Joindre à l'e-mail des documents se trouvant dans FID-Manager

PS: il est possible de modifier ces paramètres pour l'ensemble des e-mails proposés en cochant cette case:

b) Ne pas utiliser le modèle standard

Si vous n'utilisez pas le modèle standard d'e-mail, vous pourrez effectuer les mêmes modifications que celles reprises ci-dessus + modifier l'objet et le texte du courriel :

4. Envoyer mon/mes courriel(s)

Pour finalement envoyer votre e-mail, cliquez sur le bouton vert "Envoyer" qui vous est proposé:

Un e-mail envoyé aura alors le statut "Expédié + date":

PS: il est également possible d'envoyer plusieurs e-mails en une fois :