Comment modifier un format de facture

1. Nom du format de facture
   
   
2. Paramètres globaux

1. Marges : vous permet de définir les marges : haut ; bas ; gauche et droite de votre format de facture
2. Texte : Définition de la taille de texte, la police et l’interligne.
3. Logo : Permet d’afficher le logo de votre choix sur votre format de facture
4. Paramètres de langue : Vous permets de configurer les paramètres de langues.
   • Langue du document
   • Format de la date
   • Nombre de décimales
   • Séparateur de décimales
   • Séparateur de milliers.
5. Images supplémentaires : Vous permets d’ajouter des images autre que votre logo sur votre format de facture.
6. QR code de paiement : Vous avez ici la possibilité d’afficher ou non et de configurer l’affichage de votre code QR de paiement. Pour ceci il est néanmoins nécessaire d’avoir activé celui-ci comme expliqué au point A.

C. Sections : Les factures sont divisées en 3 parties :

1. La page principale
2. Les conditions générales (optionnel)
3. L’annexe à la facture (si vous désirez communiquer le détail des prestations) (optionnel)

Tag

Commentaire

[[fact_or_nc]]

Facture ou note de crédit

[[document_number]]

Numéro de facture

[[client_code]]

Code du client dans le logiciel comptable

[[document_date]]

Date facture

[[client_vat_nbr_if_subjected]]

Afficher le numéro de TVA si assujetti à la TVA

[[due_date]]

Date d'échéance

+++[[structured_communication]]+++

Communication structurée

[[AutoLiquidationDeLaTVA]]

Autoliquidation

[[total_base]]

Total base HTVA

[[total_base_0_pct]]

Base 0% TVA

[[total_base_01]] €

Base 6% HTVA

[[total_base_02]] €

Base 12% HTVA

[[total_base_03]] €

Base 21% HTVA

[[total_to_pay]] €

Total TVAC

[[total_tax]] €

Total TVA

[[client_name]]

Nom du client

[[client_postal_name]]

Nom du client dans l'adresse de facturation

[[client_legal_form]]

Forme juridique du client

[[client_postal_line_1]]

LIGNE 1 Fiche client adresse postale

[[client_postal_line_1b]]

LIGNE 2 Fiche client adresse postale

[[client_postal_line_1c]]

LIGNE 3 Fiche client adresse postale

[[client_postal_line_2]]

CODE POSTAL + VILLE

[[client_postal_line_3]]

Troisième ligne d’adresse

[[client_ent_nbr]]

Numéro d'entreprise (fonctionne avec les différents pays)

[[client_vat_nbr]]

Numéro de TVA/BCE

[[entity_name]]

Nom de l'entité juridique

[[entity_street_name]]

Adresse de l'entité juridique

[[entity_city_name]] [[entity_postal_code]]

Ville + Code Postal de l'entité juridique

[[entity_city_name]]

Ville de l'entité juridique

[[entity_postal_code]]

Code postal de l'entité juridique

[[entity_country]]

Pays de l'entité juridique

[[entity_contact_nme]]

Nom de la personne de contact

[[if_entity_contact_nme:Personne de contact : ]][[entity_contact_nme]]

Affiche : Personne de contact: Nom de la personne (Si nom de la personne de contact complété)

[[entity_contact_email]]

Email personne de contact

[[if_entity_contact_email:Email : ]]

Affiche « Email : »   si l’email de la personne de contact n’est pas vide

[[if_entity_contact_email:Email : ]][[entity_contact_email]]

Affiche « Email : xxxx@xxxx.xx »   si l’email de la personne de contact n’est pas vide

[[entity_contact_phone]]

N° de téléphone de l'entité juridique 

[[if_entity_contact_phone:Tel : ]][[entity_contact_phone]]

Affiche « Tel : numéro de tel » si le nr de téléphone de contact n’est pas vide

[[entity_contact_fax]]

Affiche le numéro de fax de l'entité juridique 

[[if_entity_contact_fax:Fax : ]][[entity_contact_fax]]

Affiche : Fax: numéro de fax de l'entité juridique 

[[entity_contact_site]]

Affiche : le site web de l'entité juridique 

[[if_entity_contact_site:Site : ]][[entity_contact_site]]

Affiche « Site: www.xxxx.com » de l'entité juridique si le l’adresse du site web n’est pas vide

[[entity_contact_institute]]

Affiche l’institut auquel l'entité juridique est affiliée. (ITAA/ IRE/…)

[[if_entity_contact_institute: Institut : ]] [[entity_contact_institute]]

Affiche « Institut : nom de l’institut » si le nom de l’institut (ITAA/IRE /…) n’est pas vide

[[entity_contact_affiliate_nbr]]

Affiche le numéro d’affiliation à l’institut

[[if_entity_contact_affiliate_nbr:Numéro : ]][[entity_contact_affiliate_nbr]]

Affiche « Numéro: » si le n° d’affiliation (ITAA/IRE/…) n’est pas vide

[[entity_legal_code]]

Numéro de BCE

[[entity_tax_code]]

Numéro de TVA

[[entity_payment_iban]]

Numéro de compte IBAN de l'entité juridique 

[[entity_payment_bic]]

Numéro BIC de l'entité juridique 

[[entity_rpr]]

RPR de l'entité juridique 

[[if_entity_rpr : RPR/RPM : ]]

Affiche “RPR/RPM: “ si RPM n’est pas vide

[[if_entity_rpr: RPR/RPM : ]][[entity_rpr]]

Affiche “RPR/RPM: Rpm » si le RPM n’est pas vide

[[entity_payment_name_bank]]

Nom de la banque de l'entité juridique 

[[if_entity_payment_name_bank:Banque: ]]

Affiche “Banque: “ si la banque n’est pas vide

[[if_entity_payment_name_bank:Banque : ]][[entity_payment_name_bank]]

Affiche “Banque: nom banque” si le nom de la banque n’est pas vide.

[[entity_payment_name_bank_2]]

Nom de la banque de l'entité juridique  (2)

[[if_entity_payment_name_bank_2: Banque: ]]

Affiche “Banque: “ si la banque n’est pas vide

[[entity_payment_iban_2]]

Numéro de compte IBAN (2) de l'entité juridique 

[[entity_payment_bic_2]]

Numéro BIC (2) de l'entité juridique 

[[entity_payment_name_bank_3]]

Nom de la banque de l'entité juridique  (3)

[[if_entity_payment_name_bank_3:Banque: ]]

Affiche “Banque: “ si la banque n’est pas vide

[[entity_payment_iban_3]]

Numéro de compte IBAN (3) de l'entité juridique 

[[entity_payment_bic_3]]

Numéro BIC (3) de l'entité juridique 

[[entity_payment_name_bank_4]]

Nom de la banque (4) de l'entité juridique 

[[if_entity_payment_name_bank_4:Banque: ]]

Affiche “Banque: “ si la banque (4) n’est pas vide

[[entity_payment_iban_4]]

Numéro de compte IBAN (4) de l'entité juridique 

[[entity_payment_bic_4]]

Numéro BIC (4) de l'entité juridique 

[[entity_payment_name_bank_5]]

Nom de la banque de l'entité juridique  (5)

[[if_entity_payment_name_bank_5]]

Nom de la banque (5) de l'entité juridique 

[[entity_payment_iban_5]]

Numéro de compte IBAN (5) de l'entité juridique 

[[entity_payment_bic_5]]

Numéro BIC (5) de l'entité juridique 

[[entity_name_if_no_logo]]

Affiche le nom de l'entité juridique n si pas de logo.

[[total_base_LU0300]]

Taux 3%

[[total_base_LU0800]]

Taux 8%

[[total_base_LU1400]]

Taux 14%

[[total_base_LU1700]]

Taux 17,00%

[[total_base_FR0210]]

Taux 2,10 %

[[total_base_FR0550]]

Taux 5,50 %

[[total_base_FR1000]]

Taux 10 %

[[total_base_FR2000]]

Taux 20 %

[[total_base_IC]]

0% - Service intracommunautaire [44]

[[total_base_EC]]

0% - Service hors EU [47]

[[project_comment]]

Nom du projet de facturation

[[project_hourly_date]]

Prestations incluses jusqu'au (1er popup lors de la génération du projet)

[[project_ref_date]]

Indique la date de référence projet

[[type_of_source]]

Pour mettre des articles sur une autre page de la facturation

[[id_entnbr_be]]

Numéro d'entreprise BE

[[id_rcsnbr_lu]]

Numéro RCS LU

[[id_regnbr_lu]]

Numéro de registre LU

[[id_tin]]

Numéro TIN

[[id_vatnbr_fr]]

Numéro d'entreprise FR

[[client_vat_nbr:v1]]

BE0###.###.### (vieux formatage)

[[client_vat_nbr_if_subjected:v1]]

BE0###.###.### (vieux formatage)

[[entity_tax_code:v1]]

BE0###.###.### (vieux formatage)

[[invoice_range_date_1]]

Afficher la période de facturation précédente

Si mensuel faire -1 mois
Si trimestriel faire -3 mois
Si semestriel faire -6 mois
Si annuel : faire -12 mois