Facturer un acompte dans le cas d'une facturation en régie

Introduction

Ce manuel a pour but d’expliquer que lorsque l’on travaille en régie, on peut facturer un acompte au client et le déduire au moment de la facturation du travail fini.

La méthode la plus simple est l’utilisation de deux frais. Nous facturons un frais pour le montant de l’acompte, et nous ajoutons un frais pour le même montant mais en négatif.

De fait lorsque l’on facturera les prestations en régie, le frais négatif avec le montant de l’acompte viendra se diminuer du total des prestations.

Utilisation de frais pour facturer un acompte

Pour cela, il est nécessaire de créer en standard deux frais :

• Acompte (+)
• Acompte (-)

Via Facturation > Autres tarifs

Le modèle pour les paramètres de facturation reprendra le même compte de grand livre pour l’export comptable des factures de ventes que le frais sélectionné. Vous pouvez toujours modifier celui-ci après.

Répéter l’opération pour Acompte (-)

Vous pouvez alors ajouter le frais une fois en positif et une fois en négatif via la fiche client (ou directement sur la facture).

La facture d’acompte :

La facture finale

Cette méthode de fonctionnement permettra également que votre analyse elle soit correcte.

Le total des frais facturés sera bien de 0€ (1000 € - 1000 €)