Fil d'activités

Introduction

L’encodage du temps n’est pas toujours une tâche aisée. Les circonstances ne permettent pas toujours d’encoder son temps dès le travail fini. Pour encoder son temps, il est souvent nécessaire de se rappeler de ce que l’on a fait.

Nous avons donc développé une fonctionnalité qui s’appelle le fil d’activités. Elle vous permet dans un écran dédié de retrouver diverses actions réalisées avec FID-MANAGER et faire correspondre les actions réalisées avec le temps encodé dans votre feuille de temps.

Nous allons vous montrer comment encoder votre temps plus facilement mais aussi comment facilement détecter des anomalies.

Fil d’activités

Introduction

Vous pouvez accéder à ce menu via différents écrans :

Via Feuilles de temps > Fil d'activités

Via Feuilles de temps > Jour > Fil d'activités

(Uniquement visible si au moins une prestation est encodée sur la journée)

La vue fil d‘activités se constitue de différentes parties :

• Sur la gauche une ligne du temps qui vous indique les heures de la journée
• Au-dessus vous pouvez :
  1. Naviguer vers la veille ou le lendemain.
  2. (Dé)cochez des actions à afficher dans le fil d’activités
• Au centre vous retrouvez :
  1. Les différentes actions effectuées sur la journée
  2. Les bulles de couleurs indiquent les périodes couvertes par une prestation
  3. Grâce aux différentes actions effectuées (chargement de document, modification d’un champ personnalisé, changement de statut d’une étape dans les tâches, facturation, ...) nous vous proposons d’ajouter du temps sur ce client si au moment de l’action il n’y a pas encore de feuilles de temps.
  4. Le crayon qui permet de modifier la feuille de temps

Trucs et astuces

Compléter sa feuille de temps

Lorsque vous avez effectué une action pour un client mais qu’il n’y a pas de temps encodé sur cette période alors nous vous proposons un raccourci afin d’encoder du temps en présélectionnant le client.

Détection des incohérences

Les incohérences sont révélées. Elles apparaissent de manière plus évidente. Cela permet bien souvent d’y apporter une réponse.

Vous pouvez voir des incohérences encadrées en rouge : il y a de l’activité mais pas d’heures encodées.

Ou encore, comme indiqué en vert, on encode du temps de 08h00 (1) à 12h00 sur le client Roadhouse Grill (2) mais vous avez effectuez plusieurs actions sur le client Solocorporation.(3)

A vous de déterminer s’il s’agit d’une incohérence ou pas.

Vue journalière multi-utilisateurs

Vous aurez accès à la vue multi-utilisateurs, si vous avez accès aux feuilles de temps d’autres personnes. A défaut, cette vue n’est pas disponible.

L’accès à cette vue à lieu via Feuilles de temps > Jour

Le bouton afficher n’est visible que si vous avez accès à plusieurs feuilles de temps.

Vous avez une vue journalière sur l’encodage du temps pour les feuilles de temps des collaborateurs. 

L'affichage standard est par équipe (s’il y a plusieurs équipes)

1. Tout afficher : Permet de quitter/d’afficher la vue multi-utilisateurs journalière
2. Via le filtre sur la colonne, vous pouvez filtrer en fonction de vos besoins
3. Vous pouvez naviguer d’un jour à l’autre
4. Vous pouvez (dé)zoomer
5. Vous pouvez voir les derniers clients pour lesquels une action a été effectuée. Vous pouvez accéder au fil d‘activités en cliquant sur l’icône et voir s'il y a des chronomètres actifs
   
    Il est possible de voir les différents chronomètres actifs sur les différents utilisateurs. Soit dans la colonne de gauche ou soit sur la ligne du temps.
   
    
    
6. En fonction de la ligne du temps et de la couleur sont affichées les heures encodées (sur la ligne 2) et les propositions de feuilles de temps (ligne 1)
   
    A l’arrêt d’un chronomètre s’il n’est pas validé immédiatement, il reste apparent en bleu ciel en attendant que vous le validiez. Les propositions qui proviennent du chronomètre apparaissent au-dessus des heures déjà encodées.
   
   

Fil d’activités - multi-utilisateurs

L’affichage du fil d‘actualité est identique à celui des mono-utilisateurs à l’exception de l’ajout de la possibilité de naviguer d’un utilisateur à l’autre.